Uw zoekacties: Nederlands Hervormde Gemeente te Roermond, 1716, 1817-1989

4001 Nederlands Hervormde Gemeente te Roermond, 1716, 1817-1989 ( Gemeentearchief Roermond )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
1. Inleiding
4001 Nederlands Hervormde Gemeente te Roermond, 1716, 1817-1989
1.
Inleiding
De grote hoeveelheid aanvullingen op de inventarissen van de archieven van de kerkeraad en diaconie uit 1949 en de kerkvoogdij uit 1952, resulterende in de bekende "a, b, c, etc."-nummering, deden de wenselijkheid tot een herinventarisatie toenemen.
Doordat in de kerk geen veilige bewaring van het oud-archief gewaarborgd kan worden (het archief bevindt zich daar in een vrij toegankelijke als zitbank geconstrueerde bewaarplaats op het oksaal) en het archief voor onderzoek ter plaatse slecht te raadplegen is, werd besloten het archief tot en met 1950 bij de gemeente Roermond ter plaatsing in de gemeentelijke archiefbewaarplaats in bewaring te geven. Zulks geschiedde bij overeenkomst van inbewaringgeving van 22 november/1 december 1976.
Om de herinventarisatie zo goed mogelijk te doen verlopen is het gehele statische archief (dus ook stukken van nà 1950) naar de Gemeentelijke Archiefdienst Roermond overgebracht. Nadat het archief tot en met 1950 geïventariseerd was, werd het statische archief-gedeelte van nà 1950 opnieuw geïnventariseerd en naar de bewaarplaats in de kerk overgebracht.
Bij de ordening is het schema, als bijlage opgenomen in de Richtlijnen inzake de zorg voor de archieven der Nederlands Hervormde Kerk (uitgave 1966), als richtsnoer genomen.
Bij de raadpleging van de inventaris en het archief dienen de volgende kanttekeningen geplaatst te worden:
-Inv. nrs. 10-22. Behalve ingekomen en minuten van verzonden stukken zijn met dezelfde doorlopende nummering in deze serie in de 19e eeuw ook vele andere stukken opgenomen, zoals processen-verbaal van verkiezing van diakenen, kerkvoogden en notabelen, collectelijsten, lijsten van stemgerechtigde gemeenteleden, openbare aanbestedingen, etc. Het zou te ver voeren bij alle mogelijke plaatsen in de inventaris verwijzingen te plaatsen. Men neme hier nota van.
De kerkvoogdij is te Roermond ingesteld bij besluit van het Algemeen Collegie van Toezigt dd. 12 oktober 1868 no. 40 en kwam voor de eerste maal op 7 november 1869 bijeen. Vóór dat tijdstip werd de taak van de kerkvoogdij uitgeoefend door de kerkeraad, die uit zijn midden een lid aanwees als kerkmeester. Stukken met betrekking tot de vervulling van de taak van een kerkvoogdij uit de periode 1817-1869 zijn derhalve te vinden in het archief van de kerkeraad sub C.1. (inv. nrs. 63-85).
Ingevolge art 3, lid a, van de reeds genoemde overeenkomst van inbewaring zijn stukken jonger dan 50 jaar, voor derden slechts toegankelijk met machtiging van de bewaargever.
Roermond, 30 maart 1977
M.A.M. Voermans.
Ingevolge overeenkomst inbewaringgeving d.d. 1.12.1976 doopregister (vanf 1870). inv. nrs. 43-44, en huwelijksregister (vanaf 1817), inv. nrs. 61-62, niet in bewaringgegeven; eveneens niet inv. nrs. 51-52.

Kenmerken

Datering:
1716, 1817-1989
Bevat:
Hierin tevens opgenomen de gedeponeerde archieven van
1. Protestantsche ziekenhuis, 1853-1898
2. Gustaaf Adolf-vereniging, afdeling Roermond, 1854-1957
3. Christelijk Hulpbetoon, 1867-1947
4. Commissie van toezicht restauratiewerken N.H. kerk te Roermond, 1906-1910
5. Limburgsche protestantvereniging, 1913-1938
6. Provinciale commissie voor Limburg van het Nederlands Bijbelgenootschap, 1919, 1925-1944
7. B.C. van Rinsum, lid dagelijks bestuur N.H. Stichting voor Sociale Arbeid in het Zuiden, 1947- 1951
Notabene:
Openbaarheidsbeperking.
ISIL-Code:
NL-RmGA