Administratief fonds: In het archief worden alle documenten bewaard die door het gemeentebestuur zijn geproduceerd en ontvangen. Van stedenbouwkundige vergunningen tot registers van de burgerlijke stand en voorbereidende documenten voor de organisatie van volksevenementen.
Het oudste bewaarde document is een fragment van een verslag van de Saint-Barthélemy-kerk uit 1546.
Wij bewaren stedenbouwkundige vergunningen (bijvoorbeeld bouwvergunningen) voor de gemeenten Moeskroen, Luingne, Herseaux en Dottignies van 1890 tot 2019, goed voor ruim 41.000 dossiers.
Registers van de burgerlijke stand: Het verzamelen van parochie- en burgerlijke standregisters (geboorten, huwelijken en sterfgevallen) begint in:
- 1601 voor de gemeente Dottignies
- 1630 voor de gemeente Luingne
- 1644 voor de gemeente Moeskroen
- 1660 voor de gemeente Herseaux
Op de website van het Algemeen Archief van het Koninkrijk vindt u ook parochie- en burgerlijke standregisters tot 1900.
Particuliere fondsen: de archieven van Motte, de archieven van La Herseautoise, de archieven van Declerck & Fils, die van Studio 31, evenals andere archieven van een industriële of commerciële sector.
Administratieve bibliotheek: 200 strekkende meter met publicaties in het Belgisch Staatsblad van 1905 tot 2002 en bijlagen bij het Staatsblad.
De rest bestaat uit meerdere publicaties van administratieve aard (boeken en tijdschriften) die werden aangetroffen in de oude gemeentehuizen of in archiefcollecties, zoals het Bulletin des Lois, de Omnilégie, het Administratief Gedenkteken van de Provincie West-Vlaanderen, en sinds 1963 die van Henegouwen en het tijdschrift Mouvement Communal.
Ook de bibliotheek van de vzw 'Maison de l’Urbanisme et de l’Aménagement du Territoire' heeft er onderdak gevonden.