In 1940 zijn de volgende inventarisnummers verloren gegaan: 1-5, 470, 883, 890-895, 1193-1196, 1204-1206, 1455-1499, 1565-1571, 1573-1579, 1849-1855, 1896, 1897, 2237, 2296-2298, 3157. De verloren gegane nummers zijn in de inventaris als zodanig gemerkt. De in 1922 gepubliceerde inventaris van de hand van K. Heeringa was aanvankelijk in het toegangensysteem opgenomen als toegang 2, tussen 1989-2014 als toegang 2.1 en sinds 2015 weer als toegang 2. De tussen 1989 en 2014 in gebruik zijnde plaatsingslijsten voor het aanvragen van de gedrukte notulen van de Staten van Zeeland (toegang 2.2) en de ingekomen gedrukte resoluties van de Staten van Holland en de Staten-Generaal (toegang 2.3) zijn sinds 2015 in toegang 2 opgenomen (inv.nrs 3301-3933).