Uw zoekacties: Archiefdienst voor Kennemerland en rechtsvoorganger te Haarlem
x1325 Archiefdienst voor Kennemerland en rechtsvoorganger te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

1325 Archiefdienst voor Kennemerland en rechtsvoorganger te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
1 Geschiedenis van de archiefvormers
2 Archief
3 Bewerking
sluiten
1325 Archiefdienst voor Kennemerland en rechtsvoorganger te Haarlem
Inleiding
3 Bewerking
Organisatie: Noord-Hollands Archief
De bewerking van het archief werd uitgevoerd door Doxis Informatiemanagers, in opdracht van het Noord-Hollands Archief en vond plaats in Haarlem, locatie Jansstraat 40. Na bewerking bevatte het archief van de AVK en rechtsvoorganger 402 inventarisnummers. Na afronding van een vervolginventarisatie, in januari 2013, zijn er andere archiefstukken aan toegevoegd. De inventaris bestaat nu uit totaal 548 nummers. Het archief heeft een omvang van 23,35 meter.
Om praktische redenen zijn de archiefstukken van de Archiefdienst van Kennemerland niet als apart archief gerubriceerd, maar opgenomen tesamen met de stukken van het Gemeentearchief Haarlem.
Bij de bewerking van de archieven zijn de stukken van cultuurhistorisch belang bewaard. Van de voor vernietiging in aanmerking komende stukken werd een lijst gemaakt, die ter goedkeuring aan het Noord-Hollands Archief is voorgelegd.
Bij de selectie waren twee selectielijsten van toepassing. Voor stukken van voor 1 januari 1996: Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven 1983. en voor stukken vanaf 1 januari 1996: Selectielijst archiefbescheiden gemeentelijke en intergemeentelijke organen vanaf 1 januari 1996, vastgesteld in 2005.
Op de serie ingekomen en minuten van uitgaande stukken is geen selectie toegepast, maar is als geheel bewaard. De dossiers werden geselecteerd op dossierniveau, met inachtneming van de 70% - 30 % regel. Hierbij werd een dossier gesplitst in een te bewaren en een te vernietigen deel als meer dan 30 % te vernietigen was. Archiefbescheiden die in verband met de fusie in de archieven van de AVK en RANH dubbel werden aangetroffen, werden in het archief van de AVK bewaard.
De materiële verzorging van de archieven omvatte de volgende werkzaamheden: verwijderen van niet- zuurvrije zippels en andere hechtmechanieken, plaatsen van de stukken in zuurvrije omslagen en dozen, verwijderen van paperclips, nietjes en plastics en etiketteren, waarbij het NHA de etiketten leverde.
Het rubriekenschema voor de inventaris is afgeleid van het schema voor het RANH, met toevoeging van rubriek "'2.1. Stukken van algemene aard". Het GAH bevat immers een grote serie ingekomen en minuten van uitgaande stukken. Omdat van de "eigen" codering geen overzicht aanwezig is en bovendien waarschijnlijk niet consequent is toegepast, is ervoor gekozen om bij de "Stukken betreffende bijzondere onderwerpen" het schema van het RANH te volgen.
4 Literatuur
Inventaris
Kenmerken
Datering:
1857-2005
Periode documenten:
1857-2005
Omvang:
22,75
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Gebruiksinformatie:
Inventaris in band .. inv. nrs. 1-548.
Gemeente:
Haarlem
Licentie:
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS