Uw zoekacties: Dienst Sociale Zaken en Werk van de gemeente Groningen (blok...

2641 Dienst Sociale Zaken en Werk van de gemeente Groningen (blok 8), (1974) 1980 - 1986 (1989) ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding.
Voor u ligt de inventaris op archiefblok acht van de Gemeentelijke Sociale Dienst Groningen uit de periode (1974) 1980 – 1986 (1989). Een periode waarin de dienst te maken krijgt met grote uitdagingen. In de hierna volgende paragrafen zal hier nader op worden ingegaan. Dit zodat u, voor u het archief daadwerkelijk gaat bekijken, al meer weet over hoe u bepaalde archiefstukken kunt duiden. Achtereenvolgens zal in de volgende paragrafen worden ingegaan op de organisatie, de middelen en de taken van de dienst. Vervolgens treft u een paragraaf aan met aanwijzingen voor u als gebruiker. Tenslotte zijn bij deze inleiding bijlagen toegevoegd die de toegankelijkheid van het archief wellicht kunnen vergroten en het gebruik vergemakkelijken.
Organisatie.
Geschiedenis van de dienst in de periode 1980 - 1986.
Archiefvorming en archiefbewerking.
Bewerking door het RHC Groninger Archieven.
Aanwijzingen gebruiker.
2641 Dienst Sociale Zaken en Werk van de gemeente Groningen (blok 8), (1974) 1980 - 1986 (1989)
Inleiding.
Aanwijzingen gebruiker.
Organisatie: Groninger Archieven
Openbaarheid.
Er zijn beperkingen in de openbaarheid. Stukken over personeel, weigeraars van de sollicitatieplicht en vergaderstukken van commissies zoals bijvoorbeeld de Commissie Wet Werkloosheidsvoorziening (WWV) en de Commissie Rijksgroepsregeling Werkloze Werknemers (RWW). Daar in deze stukken gegevens over of van personen kunnen staan zijn deze bescheiden beperkt openbaar. Op grond van artikel 15 lid 1 van de Archiefwet 1995 is bepaald dat deze dossiers met persoonsgegevens, pas openbaar worden na vijftig jaar. In dossiers met bescheiden uit meerdere jaren (bijvoorbeeld 1980 – 1983) is het jaar waarvan de openbaarheid wordt berekend bepaald op het jaar van het jongste document (in dit geval 1983; de documenten worden in dit geval vanaf 2033 openbaar).
Lijst van beperkt openbare stukken.
* Stukken betreffende het bevorderen van personeelsleden. Inventarisnummer: 65 en 66. * Stukken betreffende het wijzigen van de personeelsformatie. Inventarisnummer: 67 en 68. * Agenda’s en notulen van de bezwaarschriftencommissie. Inventarisnummer: 140 tot en met 143. * Agenda’s van de plaatselijke commissie zelfstandigen. Inventarisnummer: 183 tot en met 190. * Notulen van de Commissie Wet Werkloosheidsvoorzieningen (WWV). Inventarisnummer : 209 tot en met 246. * Notulen van de Commissie Rijksgroepsregeling Werkloze Werknemers. Inventarisnummer: 248 tot en met 272. * Stukken betreffende het behandelen van de actiepunten van het weigercollectief Basta. Inventarisnummer: 283. * Stukken betreffende het behandelen van de besluitvorming van Burgemeester en Wethouders inzake de eigen bijdrage in de regeling van de wet op bejaardenoorden. Inventarisnummer: 301. * Stukken betreffende het toekennen van de uitkering ter bevordering van de koopkracht. Inventarisnummer: 305 tot en met 307.
Materiële beperkingen.
Het archief verkeert in goede en geordende staat. Alle stukken zitten in zuurvrije mappen en zijn in goede conditie. De bestek- en bouwtekeningen voor het dienstgebouw aan de W.A. Scholtenstraat nummer 10 bestaan uit losse bladen, bijeen gehouden in een zuurvrije omslag.
Verwant materiaal.
Het originele archief bevindt zich bij het RHC Groninger Archieven. Er zijn geen kopieën aanwezig. U werkt met het originele materiaal.
Andere toegangen.
Op de mapcode van de Gemeentelijke Sociale Dienst is een extra toegang (zie concordantie). Hierin staan de oude mapcodes met daarachter een nieuw inventarisnummer. Let op! Alleen op dit nieuwe inventarisnummer zijn stukken opvraagbaar
Aanvraaginstructie.
Archiefstukken kunnen worden aangevraagd of gereserveerd via de terminals in de studiezaal van het RHC Groninger Archieven te Groningen. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen: *Uw pasnummer; *Uw tafelnummer; *Het nummer van de toegang van het archief (in dit geval 2641); *Het inventarisnummer (het nummer van het specifieke stuk en niet het nummer van de rubriek!!!).
Citeerinstructie.
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan volstaan met verkorte aanhaling. Bij eerste vermelding: Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven (NL-GnGRA), toegangsnummer 2641, Archief van de Gemeentelijke Sociale Dienst van Groningen 1980 – 1986, inventarisnummer….(bijvoorbeeld: 1). Bij volgende vermeldingen: NL-GnGRA, Archief GSD Groningen 1980 – 1986 (tnr. 2641), inv. nr. ……
Bijlagen.
Bronnen gebruik bij het schrijven van de inleiding.
Concordantie van oud naar nieuw inventarisnummer

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Dienst Sociale Zaken en Werk van de gemeente Groningen (blok 8)
Bewerker:
Wouter Bennik
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
2012
Omvang:
8,5 meter