Mijn Studiezaal (inloggen)
285 R.-K. Parochie Overveen (Parochie Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen te Overveen) ( Noord-Hollands Archief )
285
R.-K. Parochie Overveen (Parochie Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen te Overveen)
Inleiding
1. Geschiedenis van de parochie
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventarisatie
285 R.-K. Parochie Overveen (Parochie Onze Lieve Vrouw Onbevlekt Ontvangen te Overveen)
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
Bij het ordenen en beschrijven van het archief van de rooms-katholieke parochie Overveen heeft Den Teulings 'Schema voor archieven van rooms-katholieke parochies' * als leidraad gediend. Dit houdt in, dat het archief van de parochie Overveen in principe naar organisatie is geordend. De archieven van de parochiale organen zijn daarbij voorop gezet; de archieven van parochiële instellingen en verenigingen, die feitelijk geen deel uitmaken van het parochiearchief in engere zin, maar als gedeponeerde archieven daarbij zijn aangetroffen, volgen daarna. In aparte afdelingen zijn tenslotte ondergebracht een aantal persoonlijke stukken van verschillende pastoors afkomstig; stukken waarvan het verband met de rest van de beschreven archieven niet is gebleken; en enige in het archief aangetroffen documentatie.
De parochiale organen waarvan archieven zijn aangetroffen, zijn in de eerste plaats de pastoor, het kerkbestuur en het armbestuur -oudste en belangrijkste archiefvormers; en voorts, van recenter datum, de parochieraad. Hun archieven zijn in deze volgorde in de inventaris opgenomen. Een opmerking daarbij:
Zoals vermeld is er een tijd geweest dat de kerkmeesters tevens armmeesters waren. Bij de inventarisatie is gebleken dat er in die tijd al wèl gescheiden administraties zijn gevoerd voor resp. het beheer van de kerkelijke eigendommen en het beheer van de eigendommen ten behoeve van de armenzorg. Om pragmatische redenen zijn die gescheiden administraties van het ongesplitste college van kerk- en armmeesters beschouwd als reeds van oorsprong gescheiden archieven van wat later immers ook organisatorisch in tweeën werd gesplitst: het kerk- resp. het armbestuur.
Zoals vermeld is er een tijd geweest dat de kerkmeesters tevens armmeesters waren. Bij de inventarisatie is gebleken dat er in die tijd al wèl gescheiden administraties zijn gevoerd voor resp. het beheer van de kerkelijke eigendommen en het beheer van de eigendommen ten behoeve van de armenzorg. Om pragmatische redenen zijn die gescheiden administraties van het ongesplitste college van kerk- en armmeesters beschouwd als reeds van oorsprong gescheiden archieven van wat later immers ook organisatorisch in tweeën werd gesplitst: het kerk- resp. het armbestuur.
Van verschillende parochiële instellingen en verenigingen zijn tijdens de inventarisatie restantarchiefjes boven water gekomen. Van twee instellingen -de Sint Lambertus Stichting en de Commissie tot exploitatie van het parochiehuis 'Domi' - betrof het nog een vrij aanzienlijke hoeveelheid archivalia. De archivalia van deze twee instellingen zijn daarom in aparte afdelingen in de inventaris opgenomen. Daarnaast zijn enkele aangetroffen restantarchiefjes van broederschappen, instellingen en verenigingen, als onderscheiden rubrieken in een afdeling. 'restantarchieven' geordend en beschreven.
Tijdens de inventarisatie werden in het archief verschillende testamenten, eigendomsbewijzen en hypotheekakten aangetroffen, die niet op naam van de parochie Overveen zijn gesteld. Waarschijnlijk zijn deze stukken afkomstig uit nalatenschappen die aan de kerk gekomen zijn. Tijdens de inventarisatie echter is het verband van deze stukken met het parochiearchief nog niet komen vast te staan, reden waarom ze in een aparte afdeling 'stukken waarvan het verband met de archieven nog niet is gebleken' zijn ondergebracht.
In het archief bevonden zich een groot aantal kladversies en dubbelen, vooral van circulaires en boekhoudkundige bescheiden. Tijdens de inventarisatie zijn deze stukken, samen met enige bijlagen bij de rekeningen, ter vernietiging afgezonderd. * De omvang van de archieven van de r.-k. parochie Overveen liep hierdoor van ruim 11 strekkende meter tot ca. 9,5 meter terug.
Bij de inventarisatie heeft de nadruk van de werkzaamheden gelegen op het herstellen van het onderscheid tussen de aparte archieven en fondsen die in het 'parochiearchief', onderling totaal vermengd geraakt, werden aangetroffen.
De financiële administratie in de archieven van kerk- en armbestuur zijn in de rubrieken 'financiën' ondergebracht, voorzover het stukken betreft van samengestelde aard. Indien het echter gaat om boekhoudkundige bescheiden betreffende slechts één kostenpost, dan zijn ze ondergebracht in de rubriek waarin het desbetreffende onderwerp wordt behandeld.
De verschillende rubrieken en deelrubrieken in deze inventaris zijn in principe chronologisch geordend.
4. Aanwijzingen voor de gebruiker
5. Geraadpleegde literatuur
6. Bijlage: Lijst van pastoors
7. Lijst van ter vernietiging afgezonderde stukken
laatste wijziging 10-01-2024
615 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 4.676 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 10-01-2024
615 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 4.676 bestanden
Aanvulling op de inventaris
Deze aanvulling werd in twee partijen in mei en juni 1998 aan het Noord-Hollands Archief overgedragen. De eerste overdracht betreft de inv.nrs. 437-451, de tweede de inv.nrs. 452-461. De stukken zijn vervolgens toegevoegd aan het al bij het archief berustende archief en doorgenummerd. De omschrijvingen zijn overgenomen van de begeleidende brieven van het parochiebureau.
laatste wijziging 10-01-2024
615 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 4.676 bestanden
Kenmerken
Datering:
1697-1974
Omvang in meters:
16,90
Periode documenten:
(1682) 1697-1974 (1999)
Openbaarheid:
gedeeltelijk openbaar
Opheffing openbaarheidsbeperking:
toestemming archiefvormer
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv.nrs. 1-513. Lijst van pastoors, 1697-1967, in de inventaris. Specificatie van inv.nrs. 71-72 (Stukken betreffende legaten, schenkingen en fundaties, alfabetisch gesorteerd op naam van legatarissen enz., 1782-1965) zie bijlage onder rubriek 4.1. van de inventaris. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 230 vanaf 2027, inv.nrs. 242 en 252 vanaf 2025.
Gemeente:
Bloemendaal
Categorie:
laatste wijziging 10-01-2024
615 beschreven archiefstukken
35 gedigitaliseerd
totaal 4.676 bestanden
