Hoewel de hierna beschreven archiefbescheiden afkomstig zijn van diverse instanties, is ervan afgezien de stukken te ordenen naar herkomst, dus gegroepeerd naar kantoor / inspectie / commissie. Allereerst omdat die herkomst niet steeds was te achterhalen, en voorts omdat het ressort van kantoren en dergelijke nogal eens werd gewijzigd. *  Voor het onderzoek leek het veel geschikter de diverse series registers en staten over de gehele provincie genomen alfabetisch op plaatsnaam te ordenen. Deze plaatsnamen worden als regel niet vermeld bij de beschrijvingen van de series (wél bij de zogenaamde Uitkomsten), maar in veel gevallen wordt verwezen naar de index op plaatsnamen achterin de inventaris, zodat men kan nagaan of een bepaalde plaats in een dergelijke serie voor komt. De stukken in de afdeling Vaststelling van de Grondslag dateren overwegend uit de jaren 1825-1832, de periode van de totstandkoming van het kadaster. Afgezien van enkele stukken uit de tijd van het zogenaamde Hollandse kadaster, zijn de Uitkomsten, de Oorspronkelijk aanwijzende Tafels, vooraan geplaatst, dit in afwijking van de chronologische volgorde.

De volgorde van de vele series voorbereidingsstukken uit de jaren 1825-1832 is in het algemeen numeriek of alfabetisch op letter. Het was ondoenlijk in het kader van deze voorlopige inventaris precies uit te zoeken welke verbanden er waren tussen de diverse staten en tabellen, om zodoende een logischer volgorde te kunnen aanbrengen. De toenmalige benamingen zijn steeds tussen aanhalingstekens in de beschrijvingen opgenomen (geheel of ten dele): het was vrijwel niet doenlijk daar adequate eigen beschrijvingen van te maken. Bij de herzieningsstukken is onderscheid gemaakt tussen de algemene herzieningen van de grondslag, die alle percelen in heel Nederland betroffen, en herzieningen in individuele gevallen bijvoorbeeld als gevolg van reclamaties. Bij de stukken over de algemene herzieningen zijn de Uitkomsten steeds vooraan geplaatst. De ordening binnen de vele series (alfabetisch op plaatsnaam of op kantoor ressort) geschiedde door diverse hulpkrachten, die ook de index op plaatsnamen voor hun rekening namen. Een vrij omvangrijk gedeelte van het archief na circa 1870 is buiten deze inventaris gehouden en voorgedragen ter vernietiging. Het betreft voornamelijk veld- en zakboekjes en andere stukken waarvan de inhoud later is verwerkt in andere (wél bewaarde) staten of registers (zie bijlage 3.3). De omvang van het hier beschreven archief bedraagt circa 25 strekkende meter.