In 1929 heeft de gemeenteraad besloten tot invoering van het registratuurstelsel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.Volgens een registratuurplan worden dossiers gevormd. De stukken met betrekking tot één zaak worden zoveel mogelijk chronologisch in één map geborgen.

Voor 1930 kende men achtereenvolgens het agenda- en het rubriekenstelsel. Dit laatste stelsel heeft landelijk bekendheid verkregen onder de naam het Bloemendaalse Stelsel. De argumenten voor het overgaan van het rubriekenstelsel naar het registratuurstelsel van de V.N.G. zijn helaas niet in het archief bewaard gebleven. In latere correspondentie wordt als reden genoemd dat door de toegenomen overheidstaak het gemeente-archief zodanig toenam dat het overgaan op een dossierstelsel geordend volgens de code V.N.G. de toegankelijkheid van het archief zou vergroten.

Het archief uit de periode tot 1930 is nader toegankelijk gemaakt door mevrouw Daphne Riupassa, en later door mevrouw Louise van Zetten.

In het archief 1930-1939 is een brief opgenomen van de directeur van het bureau ODRP van de V.N.G. waarin hij de werkzaamheden van mej. Nierhoff, de registratuurambtenaar onder wiens leiding de code V.N.G. in de gemeente is ingevoerd, roemt. Tevens wijst hij in deze correspondentie herhaaldelijk op het gebrek aan voldoende bekwaam personeel op de afdeling interne zaken. Om deze reden is reeds in de jaren 1930-1939 onvoldoende tijd beschikbaar voor het selecteren en het vernietigen van daarvoor in aanmerking komende archiefstukken. Voor de eerste keer vindt daadwerkelijke vernietiging van archiefstukken, uit de inventarisperiode, plaats in 1946. Voor de laatste keer gebeurde dat in januari 1991. Structurele vernietiging heeft in het archief niet plaatsgevonden. Alleen wanneer ruimtenood in het archief dreigde te ontstaan, werden archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen geselecteerd en vernietigd. Van de vernietigingen van archiefstukken die hebben plaatsgevonden zijn processen-verbaal opgemaakt welke in het archief zijn opgenomen.