Mijn Studiezaal (inloggen)
1325 Archiefdienst voor Kennemerland en rechtsvoorganger te Haarlem ( Noord-Hollands Archief )
1325
Archiefdienst voor Kennemerland en rechtsvoorganger te Haarlem
Inleiding
1 Geschiedenis van de archiefvormers
2 Archief
3 Bewerking
1325 Archiefdienst voor Kennemerland en rechtsvoorganger te Haarlem
Inleiding
3
Bewerking
De bewerking van het archief werd uitgevoerd door Doxis Informatiemanagers, in opdracht van het Noord-Hollands Archief en vond plaats in Haarlem, locatie Jansstraat 40. Na bewerking bevatte het archief van de AVK en rechtsvoorganger 402 inventarisnummers. Na afronding van een vervolginventarisatie, in januari 2013, zijn er andere archiefstukken aan toegevoegd. De inventaris bestaat nu uit totaal 548 nummers. Het archief heeft een omvang van 23,35 meter.
Om praktische redenen zijn de archiefstukken van de Archiefdienst van Kennemerland niet als apart archief gerubriceerd, maar opgenomen tesamen met de stukken van het Gemeentearchief Haarlem.
Bij de bewerking van de archieven zijn de stukken van cultuurhistorisch belang bewaard. Van de voor vernietiging in aanmerking komende stukken werd een lijst gemaakt, die ter goedkeuring aan het Noord-Hollands Archief is voorgelegd.
Bij de selectie waren twee selectielijsten van toepassing. Voor stukken van voor 1 januari 1996: Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven 1983. en voor stukken vanaf 1 januari 1996: Selectielijst archiefbescheiden gemeentelijke en intergemeentelijke organen vanaf 1 januari 1996, vastgesteld in 2005.
Op de serie ingekomen en minuten van uitgaande stukken is geen selectie toegepast, maar is als geheel bewaard. De dossiers werden geselecteerd op dossierniveau, met inachtneming van de 70% - 30 % regel. Hierbij werd een dossier gesplitst in een te bewaren en een te vernietigen deel als meer dan 30 % te vernietigen was. Archiefbescheiden die in verband met de fusie in de archieven van de AVK en RANH dubbel werden aangetroffen, werden in het archief van de AVK bewaard.
De materiële verzorging van de archieven omvatte de volgende werkzaamheden: verwijderen van niet- zuurvrije zippels en andere hechtmechanieken, plaatsen van de stukken in zuurvrije omslagen en dozen, verwijderen van paperclips, nietjes en plastics en etiketteren, waarbij het NHA de etiketten leverde.
Het rubriekenschema voor de inventaris is afgeleid van het schema voor het RANH, met toevoeging van rubriek "'2.1. Stukken van algemene aard". Het GAH bevat immers een grote serie ingekomen en minuten van uitgaande stukken. Omdat van de "eigen" codering geen overzicht aanwezig is en bovendien waarschijnlijk niet consequent is toegepast, is ervoor gekozen om bij de "Stukken betreffende bijzondere onderwerpen" het schema van het RANH te volgen.
4 Literatuur
laatste wijziging 11-01-2023
557 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 11-01-2023
557 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1857-2005
Omvang in meters:
22,75
Periode documenten:
1857-2005
Openbaarheid:
openbaar
Raadpleegmogelijkheid:
Haarlem, Jansstraat, raadpleging mogelijk binnen 30 minuten
Gebruiksinformatie:
Inventaris inv. nrs. 1-553. De Kennemer Kroniek, nieuwsblad van de Archiefdienst voor Kennemerland en de Stichting Vrienden van de Archiefdienst voor Kennemerland, 1997-2004, is opgenomen in de archiefbibliotheek.
Gemeente:
Haarlem
Categorie:
laatste wijziging 11-01-2023
557 beschreven archiefstukken
