De dossiers van opgeheven ondernemingen en rechtspersonen werden door de kamer Utrecht als apart bestand beheerd en weggezet. In 2010 is dit bestand in opdracht van de Kamer van Koophandel Midden Nederland door een extern bedrijf deels voorbewerkt. Na de fusie in 2014 van de Kamer van Koophandel Midden Nederland met de andere kamers tot één Kamer van Koophandel Nederland, werden de dossiers naar de Rotterdamse vestiging gebracht en daar tussen oktober 2015 en juni 2016 in eigen beheer bewerkt. Selectie heeft plaatsgevonden op grond van de Selectielijst voor de Kamers van Koophandel en Fabrieken in Nederland en de Economisch Commissarissen vanaf 1998, vastgesteld op 10 april 2006 (Staatscourant 2006, nr. 71). De dossiers werden ontdaan van plastic en ijzer en de oorspronkelijke dossiermappen werden vervangen door zuurvrije omslagen. Indien het voorplat van de oorspronkelijke dossiermap inhoudelijke informatie bevatte is deze bij het dossier bewaard gebleven. Het bestand werd voorzien van een index op dossiernummer, bedrijfsnaam, vestigingsplaats en jaar van uitschrijving. De totale omvang vóór bewerking in Rotterdam bedroeg 225 m. Na bewerking was dit 235 m. Deze toename is het logische gevolg van de wijze van verpakken.