aanvankelijk werden de domeinen van de hertog van Brabant geadministreerd door de ontvanger voor Limburg en de Landen van Overmaas. Deze laatste stelde dan vermoedelijk in elk der afzonderlijke landen onder-ontvangers aan. In het Land van Valkenburg waren dit Joannes Pieters in 1404-1405 tegen een gage van 25 Rijnse gulden en twee kostums per jaar. Frans Struver van Hulsberg 1407-1410, Tijs de Fauquement alias Thijs Peters 1410-1412.
Nadat het Land van Valkenburg in 1439 uit de Meursse pandschap was afgelost werden de domeinen beheerd door de drossaard van dat Land die echter een plaatsvervangend rentmeester kon aanstellen. Reeds in het genoemde jaar is Jan Meeux, 'rentmeester particulier' van het Land van Valkenburg. Hij werd in 1443 door hertog Philips aangesteld tot het ontvangen van de inkomsten uit domeinen, de restanten daarvan en de beden in de Landen van Valkenburg en Dalhem als plaatsvervanger van de drossaard Na Meeux was Janne Clut rentmeester van Maastricht en van het Land van Valkenburg. Naderhand schijnen geen afzonderlijke rentmeesters meer te zijn aangesteld tot ca. 1525 vanaf welk jaar men zeker in het Land van Valkenburg afzonderlijke rentmeesters vindt. In het Spaanse gedeelte van de Landen van Overmaas behield elk land een afzonderlijke rentmeester tot ca. 1734 toen er nog slechts één was voor de drie Landen samen. De rekeningen bleven echter gescheiden zodat de toestand in zekere zin hetzelfde bleef, de drie functies waren toen in één persoon verenigd.
In 1613 was Claes Clyngen substituut rentmeester te Heerlen.