Je kunt hier zoeken naar informatie over archiefstukken van het BHIC. Je zoekt in de tekst van een inventaris (de beschrijving van de archiefstukken in een bepaald archief) of in een index (een register op de inhoud van een of meer archiefstukken, bijvoorbeeld de persoonsnamen of de plaatsnamen daarin).

Het resultaat van je zoekactie zie je als een lijst met archieftitels. In de meeste gevallen komt het woord waarmee je gezocht hebt, in één of meer beschrijvingen voor. Een enkele keer in de titel van een archief. Door op de knop vóór de archieftitel te klikken krijg je de beschrijvingen te zien die voldoen aan je zoekvraag en/of de gehele inventaris van het betreffende archief. Wil je meer informatie over het gevonden archief, klik dan op het tabblad "kenmerken". Als je klikt op de beschrijving zelf, dan krijg je nadere informatie over het betreffende archiefstuk en eventueel over de wijze waarop je het origineel in de studiezaal kunt aanvragen. Zoek je via indexen, dan zijn je resultaten voorzien van het woordje meer… Als je daarop klikt krijg je detailinformatie over de betreffende vondst.

Basisprincipes bij het zoeken

Het maakt niet uit of je hoofdletters of kleine letters gebruikt. Leestekens hebben geen invloed op het zoekresultaat.
Je kunt op verschillende manieren zoeken:

• Zoeken met alle woorden
  Dat betekent dat alle woorden die je hebt ingetikt, voorkomen in het resultaat (in willekeurige volgorde).
• zoeken met exact de zin
  Dat betekent dat de serie woorden die je hebt ingetikt, precies zo in het resultaat zit.
• zoeken met één van deze woorden
  Dat betekent dat het resultaat minstens één van de woorden bevat die je hebt ingetikt
• Je kunt het zoekresultaat altijd beperken door een periode op te geven
• Je krijgt alleen wat je vraagt: als je zoekt naar 'Vereniging' vind je dus geen beschrijvingen met het woord 'Vereeniging'. Je kunt op beide woorden zoeken door beide woorden in te tikken in het vakje 'zoeken met één van de woorden'. Nog handiger is het om een bijzonder teken te gebruiken. Zie hieronder bij Bijzondere zoekfuncties.

Bijzondere zoekfuncties

Als je niet helemaal zeker bent van de spelling van bepaalde namen of woorden, kun je bij het zoeken gebruik maken van verschillende tekens (zogenaamde "jokers"): Onze zoekmachine gebruikt de volgende jokers: _ (underscore), % , $ en ?. Je kunt ze op de volgende manieren inzetten:

• "_" vervangt een letter (bijvoorbeeld produ_tie zoekt naar productie en produktie)
• "%" vervangt een aantal letters (bijvoorbeeld melk% zoekt naar melk, melken, melkkoe, melkfabriek, melkmuil, enz.; en %drop zoekt naar drop, autodrop, veterdrop, Vlodrop, boerderijdrop, enz.)
• Met een $-teken vóór een zoekterm zoek je naar woorden met dezelfde taalkundige oorsprong. Voorbeeld: $repatriëren levert als zoekresultaat varianten van repatriëren op zoals gerepatrieerde of repatriërende. $weg levert behalve weg ook wegen, rijkswegen, verzwegen of wegenreglement op.
• Met een ?-teken vóór een zoekterm zoek je naar woorden met dezelfde klank. Voorbeeld: ?visser geeft ook als resultaat visscher, visschers, vissers, visschen en visserij.
  Pas op: dit is een heel krachtige functie, waarmee je ook veel te veel resultaat kunt krijgen. Zoek je bijvoorbeeld met ?vereniging, dan krijg je niet alleen beschrijvingen met het woord vereniging, vereeniging, of vereenigingen erin, maar ook beschrijvingen met woorden als vergunning, vernietiging, verpleging, verlenging of vervanging.

Verboden woorden

Een aantal woorden kun je niet gebruiken, omdat ze te vaak voorkomen om er nuttig mee te kunnen zoeken. Zoeken op "het", "de" of "een" levert bijvoorbeeld geen resultaat op, net zo min als zoeken met "van" of "op". Dergelijke stopwoorden mag je wel gebruiken in 'zoeken met exact de zin'.

Reserveren en inzien van archiefstukken

Als je het gevonden archiefstuk wilt inzien kun je ons komen opzoeken. Als je na aankomst meteen met het materiaal aan de slag wilt, kun je contact met ons opnemen om de stukken vast klaar te laten leggen. Dat kan per e-mail, post of telefoon. Je maakt dan een afspraak wanneer je het archiefstuk in de studiezaal wilt komen bestuderen. Voor zo'n reservering heb je de volgende gegevens nodig: het nummer en de titel van het archief en het nummer van het archiefstuk. Die gegevens vind je als je op de gevonden beschrijving klikt onder het tabbald "aanvragen".

Openbaarheid

Over het algemeen zijn de archieven openbaar en mogen de archiefstukken gratis worden ingezien in de studiezaal. Er zijn echter uitzonderingen. Sommige archieven of archiefstukken zijn niet of slechts beperkt openbaar. Meestal heeft dat te maken met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Of een stuk wel of niet openbaar is, krijg je te zien door op de beschrijving te klikken. Als er niets staat, is er niets aan de hand. Is het niet-openbaar, dan staat dat aangegeven.