In van ca. 1978 tot 1983 heeft het voormalige hoofd post- en archiefzaken van gemeente Purmerend de heer van der Feen de Lille het archief vanuit de oude ordening in series geprobeerd zaaksgewijs (op zaak) proberen te ordenen volgens de basiarchiefcode van de VNG. Alle stukken heeft hij een zogenaamd classificatienummer gegeven uit deze code. Hij heeft echter niet alles kunnen ordenen volgens de basisarchiefcode. Dit had vooral te maken met het feit dat het vaak geen losse stukken betrof maar stukken die ingebonden waren in delen (soort boeken). Bij het bekijken van de dossiers is gebleken dat er geen sprake is van dossiers op zaak, maar van dossiers op onderwerp. Vaak bevatten de dossiers alleen het ingekomen stuk. Voor de rest van de zaak moet men kijken bij de series met copieboeken (uitgegane stukken), beschikkingen van B&W, raadsbesluiten en verordeningen. De dossiers bevatten stukken uit de volgende oorspronkelijke series: ingekomen stukken, (losse) uitgegane stukken, gecombineerde serie ingekomen en uitgegane stukken vanaf 1920, verordeningen, raadsbesluiten en processen verbaal van aanbestedingen.
In 2011 zijn door S. Zomerdijk de stukken van algemene aard beschreven. Zij heeft elke serie beschreven en aan elke eenheid (deel of omslag) een afzonderlijke inventarisnummer toegekend.