In toegang 1399 *  is een eerdere bewerking van de bouwdossiers verantwoord. In 1973 is er een alfabetische index gemaakt op zowel adres, aanvrager en kadastrale aanduiding door gebruik te maken van registers van aanvragen van bouwactiviteiten *  . In de jaren 1989 - 1994 werden de bouwaanvragen in een tabel geplaatst. Dit bestand telde meer dan 17.000 records en bevatte naast de reguliere gegevens van de bouwaanvragen (zoals aanvrager, adres en soort van bouwactiviteit) ook informatie over de aanwezigheid van bepaalde bescheiden zoals formulier 11/... (positieve beschikking) en 12/.... (negatieve beschikking), aantal tekeningen en oude nummeringen *  . Besloten werd om tijdens de materiële verzorging tekeningen groter dan A-4 formaat en tekeningen op het kwetsbare calqueerpapier ongeacht het formaat uit de dossiers te lichten en separaat te bergen. Deze tekeningen zijn in het jaar 2001 verfilmd en met een index op cd-rom gezet. Niet gescand zijn: 1° tekeningen die kleiner of gelijk zijn aan het A-4 formaat en 2° tekeningen die behoren bij bouwaanvragen welke in de serie verbalen werden opgenomen *  .

In de jaren 2004 - 2005 zijn er meer dan 11.000 bouwaanvragen aan de bestaande tabel toegevoegd. Het betrof de aanvragen met het vergunningsnummer 14/...(de lichte bouwvergunningen periode 1884 - 1918) en de serie 195/...(reguliere bouwvergunning periode 1871 - 1875) *  . De bouwtekeningen uit deze series (meer dan 1500 stuks) werden gescand. Later werden de bijna vijf duizend notities (van zeer verschillende aard) die eerder in het veld "opmerkingen" van de tabel waren geplaatst "bewerkt". Dit veld fungeerde ook als overstort van tekst die feitelijk in andere kolommen thuis hoorden. Verwijzingen als: afgewezen zie algemeen dispositieboek nr. 154 werden vervangen door een duidelijker verwijzing naar een inventarisnummer. Ook verwijzingen naar de serie verbalen kregen een (gestandariseerde) verwijzing naar een inv. nr. met vergaderdatum. Ook zijn tijdens de bewerking de afgedwaalde losbladige beschikkingen van B & W *  weer toegevoegd bij de bijbehorende aanvraag. Door de invoering van een geautomatiseerde aanvraagsysteem (ABS-Archeion) werden de bouwdossiers in 6 verschillende toegangen verdeeld *  om verwarring met niet unieke oude nummers te voorkomen. In deze inventaris hebben alle bouwdossiers en tekeningen een nummer gekregen en werden de tekeningen (in digitale vorm) aan de beschrijvingen van de desbetreffende bouwdossiers gekoppeld.
Uiteindelijk is met deze inventaris 64,5 strekkende meters aan bouwvergunningen toegankelijk gemaakt. De bijbehorende tekeningen hebben een omvang van 69 meter.