Uw zoekacties: Gemeente Dordrecht, 1851 - 2002
x6 Gemeente Dordrecht, 1851 - 2002 ( Regionaal Archief Dordrecht )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

6 Gemeente Dordrecht, 1851 - 2002 ( Regionaal Archief Dordrecht )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Nadere toegangen
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
Tot in de twintigste eeuw ordende de administratie haar archief voornamelijk volgens het seriestelsel. Deze archieven bestaan uit series documenten van dezelfde soort, zoals notulen, bijlagen en correspondentie. Indexen en agenda’s hielpen de ambtenaren te vinden wat zij nodig hadden. De onderzoeker kan van deze eigentijdse toegangen nog altijd vruchtbaar gebruik maken. Dit archief over de periode 1851-2002 volgt op het deel over 1813-1851 (archief 5).Evenmin als in dit eerdere deel is de ordening volgens het seriestelsel ‘zuiver’ intact gebleven. Voor hun werk haalden ambtenaren documenten betreffende dezelfde onderwerpen uit de series, die uit nalatigheid of om praktische redenen niet werden teruggestopt. Zo ontstonden naast de series allerlei op onderwerp geordende dossiers, bijvoorbeeld met betrekking tot de bouw van een bepaalde school.

Omstreeks 1920 stapte de Dordtse gemeentelijke administratie over op een dossierstelsel. Volgens dit archiveringssysteem worden archiefstukken gerangschikt in een dossier. Daarvan hanteerde de administratie niet consequent dezelfde omschrijving. Er zijn veel dossiers die uitsluitend bestaan uit documenten die betrekking hebben op een en dezelfde zaak, bijvoorbeeld de totstandkoming van een specifieke verkoopovereenkomst. Er zijn, vooral uit vroegere decennia, ook dossiers die meerdere zaken rond hetzelfde onderwerp bevatten, zoals alle regelgeving in de loop van tientallen jaren over dienstkleding in verschillende takken van dienst. Een dergelijk dossier kan chronologisch, maar (daarnaast) ook per onderwerp zijn geordend.

Naast deze archiefinventaris waarin voornamelijk de series zijn opgenomen, zijn er afzonderlijke dossierinventarissen. De 8-A serie bestaat uit de archiefblokken met de gevormde dossiers. Het gaat grotendeels om tienjarenblokken. Dossiers zijn gearchiveerd in het jaar dat ze zijn afgesloten. Het is daarom heel goed mogelijk dat een dossier uit archief 8-A1980 documenten bevat uit veel vroegere tijd dan de jaren 1970. Wanneer het niet bekend is in welke jaren een zaak heeft gespeeld, is het zinvol meerdere dossierinventarissen te raadplegen. Zoeken op onderwerp is daarbij de aangewezen weg, want in deze inventarissen zit hoegenaamd geen nadere systematiek.

Naast de 8-A serie is er het archief 8-B1980. Dit archief is door de administratie niet per tienjarenblok overgedragen, maar langs een andere route als een groot restbestand met dossiers vanaf de eeuwwisseling tot omstreeks 1990. Qua tijdsbestek en onderwerpen is er overlap met de 8-A serie.
Inventaris
Kenmerken
Datering:
1851 -2002
Titel inventaris:
Gemeente Dordrecht, 1851 - 2002
Auteur:
J.L. van Dalen (1934) en T. Baas (2005)
Omvang:
355,25 meter
Categorie:
Archiefvormer(s)::
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS