Omtrent de vorming van het archief is uit het bovenvermelde het voornaamste af te leiden. Te oordelen naar de stukken, die betrekking hebben op de verpachting van buitendijks land, de verkoop van riet- en rijsgewas (inv. no's 35 en 39) is het archief aan het einde van de negentiende eeuw afgesloten. Wellicht kwam dit type verpachting of dit type verkoop nadien niet meer voor. Zekerheid daarover is echter niet te verkrijgen, aangezien degene, die bij het betreffende rentmeesterskantoor het laatst op de hoogte geweest is met deze aangelegenheden niet meer kon worden geraadpleegd. Door het betreffende kantoor, het landadministratiekantoor Van der Gijp Barendrecht te Dordrecht, is het archief in bewaring gegeven aan het gemeentearchief te Dordrecht, vanwaar het archief is overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats te Rotterdam, om geïnventariseerd te worden. Nu dat gebeurd is kan de definitieve inbewaar-geving geregeld worden. Door het kantoor Van der Gijp Barendrecht is in 1971 het archief van het polderbestuur van Voor- Donkersloot en Woude ontvangen. Deze stukken dateren vanaf 1918 en betreffen voornamelijk het waterstaatkundig beheer van de polder. Gezien het verschil in karakter tussen het huidig archief, dat een typisch eigenaren- archief is, en deze stukken is besloten dat archief apart te inventariseren.