0268
Archief van de rooms-katholieke Sint-Vincentiusvereniging, afdeling Gouda, 1909-1985
Inleiding
0.4. Verantwoording van de inventarisatie sluiten
0268 Archief van de rooms-katholieke Sint-Vincentiusvereniging, afdeling Gouda, 1909-1985
Het archief met een totale omvang van 3½ m. is in 1982 en 1988 overgedragen.
Voor het overgrote deel was van een oude ordening nauwelijks sprake, alleen de correspondentie ontvangen en verzonden door de Bijzondere Raad was chronologisch gebundeld. Deze bundels zijn zoveel mogelijk intact gelaten.
De nieuw aangebrachte ordening is uitgevoerd volgens het stramien: stukken van algemene aard; stukken betreffende de organisatie van de Vincentiusvereniging; stukken betreffende de uitvoering van de werkzaamheden door de diverse conferenties en liefdewerken.
Zoals al aangegeven in het historisch gedeelte van de inleiding werd bij dit archief een portefeuille aangetroffen met stukken van zowel de Vincentiusvereniging als de R.K. Inrichting van Liefdadigheid uit de jaren rond 1855. Tevens bevatte de portefeuille een inventarislijst van deze stukken opgesteld door pater Dalm. van Heel in 1951 (dit is waarschijnlijk gebeurd in het kader van het 100-jarig bestaan van de R.K. Inrichting van Liefdadigheid).
Besloten is dat deze stukken beschreven zullen worden bij het archief van het R.K. Schoolbestuur (de rechtsopvolger van de R.K. Inrichting van Liefdadigheid) omdat in dat archief al meer stukken aanwezig waren die de overgang van Vincentiusvereniging naar R.K. Inrichting van Liefdadigheid tot onderwerp hadden. *
Vernietiging heeft alleen plaatsgevonden uit de kasstukken.
De volgende categorieën zijn bewaard gebleven: van de Bijzondere Raad de kasstukken betreffende onderhoud van het verenigingsgebouw; van de St. Josephconferentie de kasstukken betreffende de bedeling in de laatste jaren van de eerste wereldoorlog (1917, 1918) en van de ondersteuning in het laatste jaar van hun bestaan (1964); hieruit blijkt dat de bedeling is verschoven van het uitdelen van voedsel naar het geven van tegoedbonnen die de ondersteunden naar eigen keus konden besteden. De weinige kasstukken van de andere conferenties zijn vernietigd; van de bibliotheek alle kasstukken omdat deze voornamelijk bestaan uit lijsten van gekochte boeken die een beeld geven van wat door R.K. arbeiders gelezen mocht worden.
De kasstukken van het Fonds Halfwezen bestonden alleen uit lijsten van ontvangen giften en zijn vernietigd.
Na vernietiging is de omvang van het archief nog 3 m.
Door de inbewaringgever is bepaald dat de stukken jonger dan 50 jaar niet openbaar zijn. Na toestemming van de inbewaringgever kunnen zij alsnog ingezien worden.
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||




