De cesuur van het archief ligt bij 1946 en 1973. Bij de bewerking van het archief van de gemeente Krommenie over de periode 1814-1946 is besloten om de cesuur te leggen bij de invoering van het nieuwe ordeningssysteem, namelijk het "registratuurstelsel" (decimale code van de VNG) in 1946. De einddatum van het archief heeft te maken met de opheffing van de gemeente in 1973 en de samenvoeging van Krommenie met een aantal andere gemeenten tot de gemeente Zaanstad per 1 januari 1974. Bij de bewerking van het archief van 1814-1945, zijn stukken uit de periode vóór 1946 die nog in het archief 1946-1973 aanwezig waren uit dit archief gehaald en ingevoegd bij het oudere archief. * 
Door de samenvoeging heeft de gemeente Zaanstad het beheer gekregen over de archieven van de fusiegemeenten. Het heeft hiertoe het Bureau semi-statische archieven ingesteld dat werd belast met het beheer van de nog niet naar een archiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet 1962 overgebrachte archieven. De archieven van de voormalige gemeenten werden bewaard in vijftien verschillende gebouwen onder vaak niet al te goede omstandigheden. Meerdere archieven waren niet geïnventariseerd en de vernietiging van de volgens de wet te vernietigen stukken had nog niet plaatsgevonden. De taak van het Bureau semi-statische archieven bestond uit het geschoond en geïnventariseerd onderbrengen van de archieven in een archiefdepot. *  In 1987 is het archief van Krommenie overgedragen aan het Gemeentearchief Zaanstad.