Bij de bewerking zoals bedoelt in deze verantwoording zijn de bewerkte bouwvergunningen opgenomen in het registratiepakket MAIS-Flexis. Er is in Mais-Flexis een apart archiefbestand Bouwvergunningen Enkhuizen over de periode 1980-1995 aangemaakt met toegangsnummer 1853_BD. In MAIS-Flexis is door het Westfries Archief een standaard veldindeling gemaakt waarin de gegevens en kenmerken van de bouwvergunningen zijn ingevuld. Per bouwvergunning is een uniek nummer aangemaakt, de veldnamen zijn ingevuld. De beschrijvingen zijn verder in gedeeld in rubrieken van 50 nummers.

Naast de bovengenoemde zijn nog een aantal afspraken gemaakt ten aanzien van de specifieke onderdelen:
- bij een bouwvergunning van een woningcomplex is per woning een beschrijving aangemaakt in MAIS-Flexis via Lijst. Daarbij is bij de beschrijving vermeld via een verwijzing, dat de woning onderdeel is van een complex woningen.
- daar waar het te traceren was is de naam van de architect ingevuld.
- vrijwel altijd is het veld Kadastraal nummer ingevuld.
- wanneer de bouwvergunning een monument betreft is dit vermeld in het veld Monument met Ja.

In het bestand zijn enkele vergunningen aangetroffen die verleend zijn door de gemeente Enkhuizen aan het waterzuiveringscomplex aan de Dijkweg 12 te Andijk, dit was voorheen grondgebied van Enkhuizen.

Tijdens de bewerking is circa 8,5lm bouwvergunningenbescheiden op vernietigen gezet. De direct te vernietigen stukken zijn opgenomen in het vernietigingsvoorstel 2011. De overige stukken zijn per jaartal op een termijn van 75 jaar op vernietigen gezet, en zullen dan worden opgenomen in een vernietigingsvoorstel.

Er zijn 10 dossiers niet in het bouwvergunningenarchief aangetroffen, nummers 2191 tot en met 2200, het betreft hier bouwvergunningen van het Westeinde 161, voormalige panden van Royal Sluis B.V.
Ook zijn er 41 dossiers aangetroffen, met voorlopige nummers 13329 tot en met 13369, die in het bouwvergunningenarchief met toegangsnummer 1325_BD thuis horen.

Gezien het aantal dossiers (2203) is er in overleg met de contactpersoon van het Westfries Archief is gekozen voor twee toetsingen, één op 85 procent van de bewerking en een eind toetsing.

De bewerkte dossiers zijn ongehecht verpakt in zuurvrije omslagen inclusief de tekeningen. Omvangrijke dossiers zijn verpakt in zuurvrije dossieromslagen met een clipex hechtmechaniek. Per bouwvergunning is één omslag gemaakt. Op de omslag is een etiket geplakt met de naam en de periode van het archief en het dossiernummer. Op de archiefdozen is een etiket geplakt met het archiefnummer, de naam en de periode van het archief en de in de dozen aanwezige dossiernummers.