Het te inventariseren archief besloeg de periode 1970-1990. De omvang van het archief (zonder de bouwvergunningen) bedroeg aanvankelijk 31 m1, ongeveer 17 m1 bleek zich nog bij de gemeente Beemster te bevinden in het archiefblok 1991-2010. Deze stukken zijn tijdens de inventarisatie alsnog toegevoegd aan het blok 1970-1990. Het totale archiefblok (zonder de bouwvergunningen) bedroeg 48 m1, waarvan circa 21 m1 voor permanente bewaring en 20m1 voor vernietiging in aanmerking kwam. Ongeveer 4, 5 m1 is teruggebracht naar de gemeente Beemster omdat het hier om op termijn vernietigbare stukken ging. Verder is 2, 5m1 afgescheiden omdat het hier ging om archief uit de periode 1930-1969. Hieruit blijkt dat de vernietiging van de stukken en de verdeling van het archief in blokken niet systematisch ter hand is genomen. De voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden zijn daadwerkelijk vernietigd.

Alle dossiers die voor permanente bewaring in aanmerking kwamen, moesten geschoond worden. Tijdens de dossiervorming bleek geen of nauwelijks onderscheid gemaakt te zijn in permanent te bewaren en op termijn vernietigbare stukken.
De dossiervorming liet veel te wensen over, de dossiers bleken vaak incompleet door: ontbrekende correspondentie, niet getekende stukken, ontbreken van akten (grossen) en kopieën in plaats van originelen. Ook werden stukken betreffende dezelfde zaak regelmatig in verschillende mappen en onder verschillende classificatienummers aangetroffen. De zaaksgewijze ordening, alle stukken betreffende dezelfde zaak c.q. zelfde werkproces bijeen plaatsen, is waar nodig, hersteld.
Daar waar de correspondentie doorliep naar het volgende archiefblok zijn de dossiers waar mogelijk gesplitst. Indien dit niet mogelijk was zijn de stukken toegevoegd aan het blok / tijdvak waarin de relevantie besluitvorming plaatsvond.

De basisarchiefcode die al in de dynamische fase was gebruikt voor de zaaksgewijze ordening en plaatsing van de archiefbestanddelen, is zoveel mogelijk gehandhaafd. Echter daar waar de plaatsing van de rubrieken binnen de code als minder voor de hand liggend werd ervaren, is daarvan afgeweken. Ook is besloten om de de inventaris te beginnen met de bestuurlijke organisatie ofschoon deze binnen de basisarchiefcode een andere plaast inneemt.
De rubrieken en subrubrieken zijn zoveel mogelijk geplaatst van algemeen naar bijzonder en binnen de (sub)rubrieken is de functionele (logische) ordening toegepast. Hierdoor worden stukken betreffende hetzelfde onderwerp bij elkaar geplaatst. Wanneer binnen de rubrieken veel omschrijvingen zijn gebruikt waarin veel namen van commissies, straatnamen, namen van gebieden, e.d. voorkomen is zoveel mogelijk getracht de omschrijvingen alfabetisch te rangschikken (b.v. raadscommissies, aankopen, verkopen, bouwvergunningen, hinderwetvergunningen, aanleg riolering e.d.)

Tot slot is ook de materiële verzorging ter hand genomen. Alle dossiers moesten worden geschoond en ontijzerd. De nietjes, die al in de dynamische fase (bij de dossiervorming) verwijderd hadden moeten worden, zijn eruit gehaald. Consequentie was wel dat in de oudere stukken de nietjes soms verroest waren en het verwijderen gepaard ging met het scheuren van het betreffende archiefstuk. Verder zijn alle stukken in zuurvrije omslagen gedaan met weekmakervrije bindmiddelen (zippels). Alle omslagen zijn voorzien van een etiket met vermelding van het inventarisnummer.
Dit inventarisnummer moet aangevraagd worden om het daarmee corresponderende archiefstuk ter inzage te kunnen krijgen.