Het oud-archief tot circa 1814 is in 1918 geïnventariseerd door GJ. Gonnet en H.L. Driessen en komt voor in de verzamelinventaris: Verslagen omtrent 's Rijksarchieven (VROA) 41, deel II.
Uit deze inventaris blijkt dat tot de archieven van Wormer ook hebben behoord het archief van het weeshuis, waarvan helaas weinig is overgebleven. Tevens komt men in de inventaris tegen een gedeelte van het archief van de Hervormde gemeente, nl. de Doop-, Trouw- en Begraafboeken. Deze zijn in 1934 overgedragen aan het Rijksarchief in Haarlem en zijn thans weder in bewaring gegeven aan het Streekarchief Waterland.

Tegen het einde van de 18e eeuw heeft het bestuur geprobeerd orde te scheppen in het archief. Dit blijkt uit hetgeen hierna is vermeld in de resolutieboeken van Burgemeester en Vroedschappen:
Vroedschap gehouden den 22 April 1791. Art. 5. Burgemeesteren hebben bij overgaaf ontvangen van de Heeren Willem Tip, Jan Spat, Secretaris Goobel en Secretaris Swaanhals, als Gecommitteerden uyt de Vroedschap van den banne Westzaan, twee kisten met papieren komende uyt den boedel van Pieter Jansz. Coopman, gewoond hebbende te Nouema, onder den banne Westzaanen gehoorende, welke papieren aan onzen dorpe en banne zijn toebehoorende.
Zoo is de vraag aan de E.E. Vroedschappen, of men eene Commissie zal maken om deze papieren na te zien.

Is geresolveerd om in de Commissie te stellen, om de gansche Secretarie in orde te brengen, Meindert Donker, de Schout Pieter Klaasz. Roos benevens de Secretaris van der Most. En deze drie gecommitteerden te samen daarvoor zullende genieten van het dorp eene som van f 145.

Vroedschap gehouden den 22 September 1791. Burgemeesteren geven aan de Vergadering te kennen, dewijl de Secretaris van der Most niet langer dan Nieuwjaar kan fungeeren, nog heeft gepresenteerd de Secretarie volkomen in orde te brengen voor f 100 met twee Commissarissen aan ieder f 40. Zoo is de vraag aan de Vroedschappen, of men den Secretaris dit zal toestaan? Is geresolveerd van Ja, en tot Commissarissen aan te stellen Pieter Klasen Roos en Burgemeester Cornelis Boom.

Vroedschap gehouden den 4 Februari 1792. Burgemeesteren geven kennis aan de Vroedschap, dat hun door den Secretaris is ter hand gesteld een op nieuw geformeerde inventaris van de Secretarie, en stellen voor om daarvan nog eene copie door hem te doen maken, om op het Raadhuis te blijven berusten. Mitsgaders om de papieren, op het Raadhuis liggende, in orde te sorteeren en daarvan mede inventaris te formeeren. Is conform het voorstel geresolveerd en zijn tot het sorteeren der papieren, op het Raadhuis liggende, gecommitteerd de Regeerende Burgemeesteren met de bevorents tot de Secretarie Gecommitteerden en den Secretaris, aan wien daarvoor, zonder eenige consequentie in het vervolg, een douceur zal worden toegezegd, waarvan de bepaling aan Heeren Burgemeesteren wordt overgelaten, die, benevens de voors, bevorens Gecommitteerden, hebben verklaard, dat zich op geene belooning aanspraak te maken.

De heren G.J. Connet en H.L. Driessen hebben het archief van voor 1814 geordend volgens het rubriekenstelsel, dat wil zeggen, men heeft de archiefbescheiden globaal gerangschikt in rubrieken. Tijdens de laatste inventarisatie is getracht zo veel mogelijk aansluiting te zoeken bij genoemde oude ordening. Het oud-archief tot 1814 bleek vervolgens zowel wat struktuur betreft als omvang niet van dien aard om afzonderlijk in een inventaris te beschrijven. Het is dan ook opgenomen in een gezamenlijke inventaris met het secretarie-archief, circa 1814-tot aan invoering van de Code Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). (1936). Voorafgegaan aan het tijdvak van de toepassing van de Code VNG werd over een periode van een tiental jaren een alfabetisch rubriekenstelsel toegepast. Later heeft men dit verweven met archiefbescheiden van na de invoering van de Code VNG. Wij zijn zo vrij geweest dit laatste tijdvak te rekenen tot de periode van bovengenoemde secretarie-archief. Niet omdat het daarmee de meeste overeenkomst vertoont, maar meer uit praktische overwegingen.

De archiefbescheiden tot ca. 1936 zijn opnieuw geordend en in rubrieken onderverdeeld. Tijdens het inventariseren zijn ca. 10 m voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden afgezonderd, om te zijner tijd vernietigd te worden.

De gedeponeerde archieven, te weten:
1. Archief van het Burgerlijk Armbestuur,
2. Archief van het Gemeentelijk Gasbedrijf,
3. Archief van het Gemeentelijk Levensmiddelenbedrijf, enz., zullen te zijner tijd in een aparte verzamelinventaris worden beschreven.