Onduidelijk is wanneer, maar in elk geval reeds vóór de overbrenging, zijn de archieven van de hervormde gemeente globaal geïnventariseerd. Op de stukken zijn etiketten met nummers geplakt, die corresponderen met een lijst, die niet is aangetroffen. Eind jaren tachtig heeft de toenmalige gemeentearchivaris J. Klok deze plaatsingslijst gereconstrueerd. Voor gebruik is de plaatsingslijst niet toereikend. Wel geeft het de structuur aan van het archief, zoals dat destijds werd aangetroffen. Belangrijke onderdelen zijn de series notulen en rekeningen, die ook in deze inventaris zijn gevormd. De volgorde van plaatsing is echter afwijkend van vroegere orde. Op deze lijst is een concordans gemaakt, die als bijlage aan deze inventaris is toegevoegd. In het verleden zijn de archieven op steeds wisselende manieren geordend. Dan weer vormde men dossiers, dan weer werden de stukken op volgorde van datum opgeborgen. Omstreeks 1880 ging men ertoe over alle ingekomen en minuten van uitgaande stukken te nummeren en lijsten aan te leggen van deze stukken. Ook op de oudere archiefstukken werden deze nummers geplaatst. Deze methode van ordening hield men vol, maar vanaf medio 1948 plaatste men geen nummer meer op het stuk en werden ook geen lijsten meer samengesteld. Vanaf 1974 worden de stukken opnieuw genummerd.

De nummering is doorlopend, alle ingekomen of minuten van uitgaande stukken werden opeenvolgend op een stapel gelegd. Berichten van verhindering en akten van aanstelling lagen zodoende door elkaar. Ik heb stukken met een langere looptijd uit de series afgezonderd. Dit geldt voor alle reglementen, instructies en akten van aanstelling, alsmede lijsten van stemgerechtigde lidmaten. Daarnaast heb ik alle stukken die geen nummer droegen en derhalve via de lijsten van ingekomen stukken niet terug te vinden zouden zijn, apart beschreven. Tenslotte heb ik de aan de kerkenraad toegezonden begrotingen en jaarrekeningen tot series gemaakt. Omdat raadpleging waarschijnlijk altijd als serie zal plaatsvinden en de stukken verspreid lagen over verschillende archieven en omdat omslagen ingekomen en minuten van uitgaande stukken onhanteerbaar werden door de telkens terugkerende rekeningen, zijn deze stukken afgezonderd en behandeld als waren het alle exemplaren die na goedkeuring teruggezonden zijn naar de betreffende commissie of het college. De series zijn dus op één plaats compleet. Uit de stukken zelf is de ‘gang’ van het stuk eenvoudig af te lezen. Dit geldt voor de begrotingen en jaarrekeningen van de diaconie, de Armen Leenbeurs, het fonds Vrouwe Briell van Ellemeet en het fonds Kraaijenhoff. De financiële stukken die samenhangen met een bepaalde zaak, zoals een restauratie of het predikantstraktement, zijn bij het desbetreffende onderwerp geplaatst, in dit voorbeeld bij respectievelijk ‘beheer van eigendommen’ en ‘predikanten’. Hiervoor is gekozen omdat het onderdeel financiën een vergaarbak dreigde te worden van alle mogelijke onderwerpen met een financiële consequentie.