Deze sectie bevat door het Stadsarchief gemaakte of verkregen fotokopieën van registers en akten die als primaire genealogische bronnen worden gebruikt, transcripties van zulke en alfabetische of chronologische toegangen hierop.


Het archief beheert enkele tientallen kerkelijke archieven uit de Westelijke Mijnstreek. De meeste doop-, huwelijks- en overlijdensregisters van voor 1800 en ten dele daarna zijn in fotokopie te raadplegen in de studiezaal. Van een aantal andere parochies en kerkgemeenten, ook van over de landsgrenzen, zijn langs allerlei wegen fotokopieën ontvangen of gemaakt. De alfabetische toegangen op de registers zijn vaak, maar niet altijd, identiek aan die welke in het provinciaal archief te raadplegen zijn.
Een grote hoeveelheid fotokopieën van doop-, huwelijks- en overlijdensregisters en enkele klappers zijn te vinden in sectie C (de LGA collectie), en sommige in sectie B (op microfiche).


In deze sectie treft men verder toegangen op de burgerlijke stand en bevolkingsregisters aan en in mindere mate fotokopieën daaruit. Het merendeel van de burgerlijke stand en bevolkingsregisters is op microfiche of deels nog in origineel te raadplegen.


Na de primaire bronnen alfabetisch per plaats vindt men enkele bovenplaatselijke en diverse bronnen, toegangen op een deel van de aanwezige notariële archieven en als apart onderdeel toegangen betreffende Maastricht.


Steeds meer genealogische bronnen worden digitaal toegankelijk, de kerkelijke registers vooral via de GenDaLim computerdatabank, die Nederlands Limburg plus grensplaatsen bestrijkt, de burgerlijke stand ook via de landelijke Genlias website.

Deze sectie bevat in het eerste deel door het Stadsarchief gemaakte of verkregen microfiches van registers en akten die als primaire genealogische bronnen worden gebruikt en alfabetische of chronologische toegangen hierop.
De microfiches van de burgerlijke stand betreffen niet noodzakelijk de registers die het archief ook in origineel beheert, een deel zijn kopieën van de dubbelen uit het provinciale archief. Een klein deel van de beschikbare burgerlijke stand is niet op microfiche maar in fotokopie (zie sectie A) of in origineel te raadplegen, zo ook de bevolkingsregisters. Huwelijksbijlagen en memories van successie zijn slechts van enkele gemeenten voorhanden en moeten voor het overige in het provinciale archief geraadpleegd worden.
De microfiches van kerkelijke registers en toegangen zijn deels afkomstig van het CBG in Den Haag. De meeste kerkelijke bronnen vindt men in fotokopie in de secties A en C.
Een groeiend deel van de hier beschreven genealogische bronnen is digitaal toegankelijk, de kerkelijke registers vooral via de GenDaLim computerdatabank, die Nederlands Limburg plus grensplaatsen bestrijkt, de burgerlijke stand ook via de landelijke Genlias website.


In het tweede deel bevat deze sectie microfiches van diverse andere archieven en collecties, onder meer van het Ambt Born-Millen, het Roer-Departement, de Bürgermeisterei Gangelt, het Kapittel Sint Pieter Sittard, het kadaster, en de literaire collecties Schreurs, Beltjens en Rutten.


De collectie kranten op microfiche is in dit overzicht niet opgenomen. Zie daarvoor het aparte overzicht van onze collectie kranten.

De collectie van het Limburgs Genealogisch Archief bestaat uit fotokopieën van de zogenoemde retroacta van de burgerlijke stand, d.w.z. van de kerkelijke registers van dopen, huwelijken en overlijdens van (overwegend) voor 1800, betreffende het merendeel van de parochies in de Nederlandse provincie Limburg. Vooral de grootste parochies ontbreken in deze collectie; volledigheidshalve zijn die wel vermeld.


De collectie werd aangelegd ten behoeve van uitleen aan leden en niet-leden, zodat genealogen thuis de kerkregisters konden bestuderen. Hiertoe werden de fotokopieën gebundeld in deeltjes van circa 80 pagina's en in een rood kaftje gebonden.
De collectie was voorheen ondergebracht bij het Informatiecentrum van de Sectie Genealogie van de LGOG te Geleen en Neerbeek, en werd eind 2005 overgedragen aan het Stadsarchief in Born, waar ze in grijze tijdschriftdozen in de studiezaal te raadplegen zijn. Ze worden alleen nog in overleg uitgeleend voor digitaliseringsprojecten.


Dit overzicht is grotendeels alfabetisch-lexicografisch opgesteld en vermeldt per plaats en deel wat er beschikbaar is.
Attentie: sommige registerdelen uit dit overzicht zijn nooit overgebracht naar Born. In totaal 1045 deeltjes zijn overgebracht naar het Stadsarchief, terwijl 58 deeltjes vooralsnog ontbreken. Dit betreft delen van de plaatsen Geleen, Geysteren, Helden, Margraten, Meyel, Nuth, Sint Geertruid, Spaubeek en Stein, zie aldaar bij de opmerkingen.
Daarnaast kunnen sommige registerdeeltjes langdurig afwezig zijn vanwege indexering van de gegevens.


In de laatste tijdschriftdoos zijn een aantal klappertjes (alfabetisch of chronologisch) opgeborgen die zich bij de collectie bevonden. Buiten deze en de klappers in secties A en B van dit overzicht, is ook de GenDaLim computerdatabank een bruikbare toegang op de meeste registers.