112 Bestuursarchief Gemeente Obbicht en Papenhoven, 1795-1937 ( Euregionaal Historisch Centrum Sittard-Geleen ) 
112
Bestuursarchief Gemeente Obbicht en Papenhoven, 1795-1937
Inleiding
 1.1. Voorwoord
1.2. Literatuur over de geschiedenis van Obbicht c.a
 1.3. Kort historisch overzicht
Voor een uitvoerige geschiedenis van de heerlijkheid Obbicht en Papenhoven wordt verwezen naar: Publications de la Société Historique et Archéologique dans le Duché de Limbourg, tome XX (1883) ; (zie literatuurlijst nr. 21.).
1.3.1. Algemeen
1.3.2. Plaatselijk bestuur
1.3.3. Geschiedenis van het archief
112 Bestuursarchief Gemeente Obbicht en Papenhoven, 1795-1937
De eerste gegevens die wij aantreffen over de toestand van het archief liggen besloten in de gemeenteverslagen van de jaren 1851 tot 1854. Hierin worden de stukken der archieven "behoorlijk gerangschikt" genoemd, maar "uit vroegere jaren ontbreken vele stukken". De bewaring van het archief liet dus vóór 1831 wel te wensen over, maar ook nà die tijd: het eerstvolgend gemeenteverslag b.v. dateert van 1910.
De plaats, waar het archief zich in de vorige eeuw heeft bevonden, kennen wij niet met zekerheid; wij veronderstellen dat zij waren ondergebracht op het kasteel, omdat daar de burgemeesters woonden; een bewijs voor deze veronderstelling vinden wij in een schrijven uit het jaar 1898, waarin de Heer Flament de rubrieken aangeeft waarin hij het gemeentearchief van Obbicht heeft ingedeeld; dit schreef hij opdat burgemeester Vencken de gemeentearchieven die op het kasteel waren achtergebleven eveneens op die manier kon rangschikken.
In 1918 of reeds eerder werd het archief naar het gemeentehuis overgebracht. Vanaf deze tijd constateren wij een vrij behoorlijke zorg voor de archieven. "Vrij behoorlijk", nl. voor zover de omstandigheden het toelieten; het gemeentehuls had geen geschikte bewaarplaats. Het inspectierapport van 1925 noemt als plaatsen van bewaring een voorkamer van de burgemeesterskamer en een achter die kamer gelegen vertrek: deze boden echter nog niet voldoende ruimte: de bescheiden van 1814-1898 werden ongeordend-op zolder bewaard. De inspectierapporten grijpen vanaf 1925 telkens terug op eenzelfde thema: de hoofdoorzaak van verwaarlozing der archieven wijten zij aan het ontbreken van een goede bewaarplaats met voldoende ruimte. Vanaf datzelfde jaar ook werd van gemeentewege de bouw van een nieuw raadhuis met behoorlijke archiefbewaarplaats "binnen afzienbare tijd" in het vooruitzicht gesteld, welke belofte in 1954 in vervulling is gegaan.
Het archief van de heren en het archief van de schepenbank (administratief en rechterlijk) werden in 1912 door de gemeente overgedragen aan het Rijksarchief in limburg te Maastricht. In deze archieven is een voorlopige ordening aangebracht en een voorlopige inventaris hiervan is opgenomen in de "Verslagen omtrent 's Rijks oude archieven" XXV (1912), blz. 414 (zie bijlage III, blz. l60 van deze inventaris).
Een gedeelte van de oude archieven is van zuiver gemeentelijk administratieve aard en dit is altijd in de gemeente gebleven. Zoals wij in het inspectierapport van 1937 lezen, werden deze archiefstukken op zolder bewaard.
De oude kerkelijke doop-, trouw-en sterfregisters werden volgens voorschrift in 1921 naar het Rijksarchief te Maastricht overgebracht. Zij waren afkomstig van de parochies van de H. Willibrordus en van de H. Catharina (zie bijlage I, blz. 155 van deze inv.).
Ofschoon de bewaring en ordening van het modernere archief veel te wensen over liet, toch was in 1926 het archief van vóór dit jaar in grote lijnen geordend: de losse stukken waren in pakken per jaar, maar niet op datum bijeengebonden; de stukken van de lopende dienst werden opgeborgen volgens een rubriekenstelsel dat gehandhaafd bleef totdat met het jaar 1938 een nieuwe periode voor het archief begon doordat het Registratuurstelsel van de Vereniging van Nederlandse Gemeente de plaats kwam innemen van het rubriekensysteem.
In 1953 werden de gemeentearchieven dagtekenend van vóór 1938 ter ordening en inventarisatie naar het Rijksarchief te Maastricht overgebracht om na de voltooiing van deze werkzaamheden terug te keren naar het nieuwe raadhuis, dat begin 1954 in gebruik werd genomen.
1.3.4. Verantwoording van ordening en inventarisatie
1.4. Lijsten van functionarissen
Bestuursarchief
Gemeenteontvanger
Levensmiddelenbedrijf
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
