Uw zoekacties: H. Remigius Simpelveld

121 H. Remigius Simpelveld ( Gemeentearchief Kerkrade )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
In 1984 werd het oudere gedeelte van het archief van de parochie H. Remigius uit Simpelveld aan het gemeentearchief Kerkrade in bewaring gegeven. De keus viel op Kerkrade, omdat de gemeente Simpelveld zelf geen eigen archiefdienst bezat en omdat de parochie deel uitmaakt van het dekenaat Kerkrade.
Reeds in 1984 werd door een vrijwilliger een voorlopige inventaris gemaakt. Aangezien deze in de praktijk niet voldeed, werd in 1986 overgegaan tot een meer definitieve inventarisatie. Dankbaar werd daarbij gebruik gemaakt van informatie uit het in 1970 in Simpelveld uitgegeven boekje van G. Franssen, "Van Semplevei tot Simpelveld".
In principe vormt ieder zelfstandig handelend persoon of bestuur een eigen archief. In het ideale geval zou dit betekenen dat zowel het kerkbestuur als de pastoor van de parochie een eigen, strikt gescheiden, archief diende te bezitten. Door de primitieve administratieve struktuur en vermenging van functies zijn in de praktijk in de meeste parochies - óók in de parochie van de H. Remigius in Simpelveld - geen duidelijk afgebakende archieven van de verschillende parochiale organisaties ontstaan (zie ook: Registratuurschema voor parochies in het bisdom Roermond, 1984 p. 3-4).
De stukken uit het parochiearchief beslaan de periode 1203-1985. De oudste stukken zijn doorgaans slechts in afschrift aanwezig; vaak zonder vermelding van de datum van vervaardiging. De einddatum 1985 verwijst naar een door de parochie opgemaakte inventaris met een album met foto's van liturgische kerkgewaden. Aangezien veel recente archiefstukken nog regelmatig door het kerkbestuur worden gebruikt, is het gedeponeerde archief niet volledig.
Besloten werd de gedeponeerde stukken als behorend tot één archief te ordenen en te beschrijven. Een uitzondering werd gemaakt voor de bescheiden van het Simpelvelds armbestuur. De stukken die zich tussen de parochiale archivalia bevonden, werden afgezonderd en ondergebracht in een eigen archief. Het kerkbestuur trad ook op als bestuur van de plaatselijke bijzondere lagere jongensschool. Besloten werd ook de bescheiden betreffende het onderwijs onder te brengen in een apart archief.
De totale omvang van het gedeponeerde parochiearchief bedroeg november 1986 ca. 5, 75 strekkende meter. Er werden geen stukken vernietigd.
Drs. M. Kockelkoren
Gemeentearchief Kerkrade, 1986.

Kenmerken

Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Kerkrade, Kerkrade. Toegang 121 H. Remigius Simpelveld
VERKORT:
NL-KrdGA121
Categorie:
  • Zonder categorie