In 1803 kreeg Bocholtz een eigen parochie, na eeuwenlang behoord te hebben tot de parochie van Simpelveld. Toch vinden we in het parochiearchief stukken van oudere datum. Deze stukken - het oudste dateerde uit 1669 - zijn retroacta en waarschijnlijk begin 19e eeuw bij de verdeling van activa en passiva aan de parochie H. Jacobus de Meerdere overgegaan. Het meest recente stuk in dit archief stamt uit 1983. Het archief is echter niet volledig; stukken van de laatste decennia worden nog regelmatig door het kerkbestuur gebruikt en zijn niet in deze inventaris opgenomen, terwijl er bovendien van uitgegaan mag worden dat in het verleden stukken verloren gegaan zijn.
Omdat Bocholtz viel onder het dekenaat Kerkrade en het gemeentearchief garant stond voor een verantwoorde bewaring en een goede toegankelijkheid van het archief, besloot het kerkbestuur in 1984 het parochiearchief in het gemeenteachief Kerkrade te deponeren. Eind 1986 werd begonnen met de ordening en beschrijving der archiefstukken.

In principe vormt ieder zelfstandig handelend persoon of bestuur een eigen archief. In het ideale geval zou dit betekenen dat zowel het kerkbestuur als de pastoor van de parochie een eigen, strikt gescheiden archief diende te bezitten. In de praktijk blijkt echter vaak dat in een parochie slechts één archief is ontstaan. Dit is meestal te wijten aan een primitieve administratieve organisatie en aan het feit dat één persoon vaak gelijktijdig verschillende functies binnen de parochie bekleedde. Deze situatie deed zich niet alleen in Bocholtz voor! Besloten werd de gedeponeerde stukken als behorend tot één archief te ordenen en te beschrijven. Ofschoon, strikt genomen, boeken en verzamelingen niet in een archief thuishoren, werd uit praktische overwegingen besloten deze bescheiden tóch in een bijlage aan de inventaris toe te voegen.
Medio 1987 bedroeg de totale omvang van het gedeponeerd parochiearchief 1,25 strekkende meter.
Stukken ouder dan 50 jaar zijn openbaar, met uitzondering van de inventaris nummers 191 t/m 194, 100,201 t/m 203 en 206 die na 100 jaar, en de nummers 196 en 199 die na 75 jaar openbaar zijn.
Voor raadpleging van stukken jonger dan 50 jaar is schriftelijke toestemming van het kerkbestuur vereist, terwijl raadpleging van stukken waarvoor een openbaarheidbeperking van 75 of 100 jaar geldt, slechts mogelijk is als de bisschop hiervoor toestemming verleent.
Drs. M. Kockelkoren
Gemeentearchief Kerkrade, 1987.