Het oud rechtelijk archief van vóór 1795 waarbij zich ook administratieve stukken bevinden - berust op het Rijksarchief in Limburg te Maastricht. Dit vrij omvangrijke archief is voorlopig geordend en bevat vele interessante stukken voor de geschiedenis van Gulpen.
Het nieuw archief van 1795 tot 1937, waarvan de inventaris hierna volgt, bestaat grotendeels uit stukken uit de jaren na 1875. Blijkbaar heeft er omstreeks dit jaar een vernietiging van archiefstukken plaats gehad of de stukken zijn op een andere manier verloren gegaan. In dat jaar is er in ieder geval een inventaris gemaakt, welke in 1923 nog aanwezig was, doch nu niet meer werd teruggevonden. In 1909 moet er wederom een vernietiging van stukken hebben plaats gehad. Na dat jaar was practisch alles bewaard. Bij de inventarisering van het archief in 1939 zijn de volgens de officiële "Lijst van vernietigbare stukken" voor vernietiging in aanmerking komende stukken uit het archief genomen en vernietigd. -Zie de lijst van vernietigbare stukken, welke na de inleiding volgt.-
De ingekomen stukken na 1909 waren per jaar in pakken bij elkaar gebonden, nadat de voornaamste er uit genomen waren, die in een 38-tal rubrieken werden ondergebracht. Op 1 jan. 1937 werd het Registratuurstelsel van de Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten ingevoerd. In December 1938 werd door ondergetekende in opdracht van het college van Burgemeester en Wethouders begonnen met de ordening van het archief tot 1 Jan. 1937. Het archief werd daartoe tijdelijk overgebracht naar het Rijksarchief te Maastricht.