Uw zoekacties: Gemeente Wijnandsrade, 1819-1939

T004 Gemeente Wijnandsrade, 1819-1939 ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Voorwoord (1.1.)
Geschiedkundig overzicht van de heerlijkheid en gemeente Wynandsrade (1.2.)
Geschiedenis van het archief (1.3.)
Verantwoording der inventarisatie (1.4.)
T004 Gemeente Wijnandsrade, 1819-1939
1. Inleiding
Verantwoording der inventarisatie (1.4.)
Na het korte overzicht van de geschiedenis van het Archief behooren wij nog na te gaan, in welken toestand het Archief bij de ordening en inventarisatie van 1943 aangetroffen werd en welke onze richtlijnen zijn geweest bij deze inventarisatie.
Vanaf 1 Januari 1943 is de Gemeente in het beheer van haar administratie de "Code ten behoeve van de archiefordening der Gemeente-administratie" van de Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten gaan toepassen. Om redenen van practischen aard, voornamelijk omdat de stukken van recenten datum bijna onontbeerlijk waren voor de huidige administratie, zijn ook de stukken vanaf 1 januari 1940 tot 1942 in deze "Code" opgenomen. Bijgevolg is 31 December 1939 de datum van afsluiting van het geïnventariseerde archief.
Het archief tot 31 December 1939 ware te verdeelen in drie groote groepen:
1. chronologische reeks correspondentie vanaf 1924. In deze afdeeling was de briefwisseling opgenomen, benevens bijna alle stukken, die niet als Bijlagen bij de rekening beschouwd werden en aldaar opgeborgen waren.
2. Rekeningen met bijlagen vanaf 1924. Bij deze bijlagen verbleven ook de stukken, die ter verantwoording van een of andere post der rekening overgelegd waren, doch van grooter waarde waren dan simpele bijlage der rekening, waarom ze naar hun juiste plaats in het archief (die er niet was) hadden moeten zijn teruggebracht.
3. Een ordelooze massa, meest uit de jaren voor 1924, doch ook uit latere jaren, waarbij geen motief van eenheid of saamhoorigheid viel te ontdekken. Wel onderscheidde zich in deze groep tamelijk duidelijk een verzameling besluiten, n.l. Koninklijke Besluiten en besluiten van Gedeputeerde Staten betreffende zaken der Gemeente en verordeningen en besluiten van den Gemeenteraad.
Bij de inventariseering van het archief is gebruik gemaakt van het "inventarismodel van de Archief- commissie der Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten". Vorm en lijn van dit plan vindt men overzichtelijk in de "Inhoudsopgave van den Inventaris" (blz. 1-4); hier behoeven wij dus geen verderen uitleg omtrent dit model te geven. Wél willen wij aangeven hoe de drie bovengenoemde "orden" in deze nieuwe inventaris opgenomen zijn en welke onze motieven zijn geweest bij het opbouwen van dezen inventaris.
Correspondentie (1.4.1.)
Verordeningen en raadsbesluiten (1.4.2.)
Begrooting en Rekening (1.4.3.)
Processen-verbaal van kasopname en correspondentie hieromtrent (1.4.4.)
Besluiten:Koninklijke, Ministerieële, van Gedeputeerde Staten, betreffende aangelegenheden van de Gemeente (1.4.5.)
Arbeidsbemiddeling en werkloosheidsverzekering (1.4.6.)
PersoneeIe dossiers (1.4.7.)
Dossiers (1.4.8.)
Lijst der schouten en schepenen van Wynandsrade (3.3.)
Lijst der burgemeesters van Wynandsrade (3.4.)

Kenmerken

Datering:
1819-1939
Titel:
Gemeente Wijnandsrade, 1819-1939
Openbaarheid:
openbaar op enkele stukken na
Omvang:
ca. 18 meter
Toegang:
inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang T004 Gemeente Wijnandsrade, 1819-1939
VERKORT:
NL-HrlRi T004