Medio 2010 is aan Doxis Informatiemanagers opdracht verstrekt tot het opschonen van de centrale archiefruimte van Parkstad. In een aanvullende bewerkingsopdracht begin 2011 is ook opdracht verstrekt voor het overdrachtsklaar maken van het archief van de gemeenschappelijke regeling Specifiek Welzijn en Volksgezondheid Oostelijk Zuid-Limburg. Bij aanvang van deze bewerking bleek dat de ordening die in het archief was aangebracht wel voldeed, maar nog vertaald diende te worden van de Basis Archief Code naar rubrieksomschrijvingen. De beschrijvingen van de dossiers waren summier en door een ontbrekende inleiding niet geheel duidelijk. Verder bevonden zich in het archief nog dossiers die voor vernietiging in aanmerking kwamen.

Bij de bewerking is gestart met het scheiden van de te bewaren dossiers en de te vernietigen dossiers. Deze selectie van het archiefbestand is uitgevoerd aan de hand van de Vernietigingslijst 1983. Sommige stukken die op basis van de Vernietigingslijst in aanmerking kwamen voor vernietiging, zijn toch opgenomen in de inventaris indien ze voor de historie van de gemeenschappelijke regeling Specifiek Welzijn en Volksgezondheid Oostelijk Zuid-Limburg belangrijke en/of interessante informatie bevatten.

De stukken waarvan op het moment van de bewerking het belang reeds was verstreken en die daardoor in aanmerking kwamen voor vernietiging in 2011 zijn beschreven op een vernietigingslijst in Excel. Daarin is van elk dossier vermeld: het volgnummer, de classificatiecode, een beschrijving van de inhoud van de stukken, de periode en de categorie uit de Vernietigingslijst 1983 op basis waarvan vernietiging gerechtvaardigd is. In totaal zijn 10 dossiers vernietigd

Na selectie bleef circa 1,3 m¹ over aan stukken die voor bewaring in aanmerking komen. Deze dossiers zijn beschreven in onderliggende inventaris, waarbij van elk dossier een beschrijving is gegeven van de inhoud, de looptijd van de stukken en een uniek volgnummer.
Voor de opbouw van de inventaris is gebruik gemaakt van een archiefstructuur op basis van de Basis Archief Code, onderverdeeld in rubrieken. Binnen elke rubriek zijn de dossiers op chronologische wijze geordend: het dossier met de oudste stukken staat steeds bovenaan, dat met de meest recente onderaan. Indien meerdere dossiers samen een 'serie' vormen, zijn deze weergegeven in de vorm van een verzamelbeschrijving. In dat geval hebben de betreffende dossiers eenzelfde hoofdbeschrijving, met daarachter een specificering van de afzonderlijke dossiers.
Alle te bewaren dossiers zijn ontdaan van plastic en ijzeren hechtmechanieken en omgepakt in zuurvrije dossieromslagen en archiefdozen. Elke dossieromslag is voorzien van een uniek volgnummer dat correspondeert met het nummer van de beschrijving van het betreffende dossier in bijgevoegde inventaris.
De dossiers zijn vervolgens overgebracht naar de archiefbewaarplaats van Reijckheyt te Heerlen, waar ze raadpleegbaar zijn voor geïnteresseerden