Uw zoekacties: Industrieschap Oostelijk Mijngebied, 1961-1985

G106 Industrieschap Oostelijk Mijngebied, 1961-1985 ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
INLEIDING
Geschiedenis van de organisatie
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de bewerking
G106 Industrieschap Oostelijk Mijngebied, 1961-1985
INLEIDING
Verantwoording van de bewerking
Medio 2010 is aan Doxis Informatiemanagers opdracht verstrekt tot het opschonen van de centrale archiefruimte van Parkstad. In een aanvullende bewerkingsopdracht begin 2011 is ook opdracht verstrekt voor het overdrachtsklaar maken van het archief van de gemeenschappelijke regeling Industrieschap Oostelijk Mijngebied. Bij aanvang van deze bewerking bleek dat de ordening en het aggregatieniveau in de inventaris redelijk waren, maar op sommige punten nog consequent doorgevoerd dienden te worden. De beschrijvingen van de dossiers moesten her en der nog worden aangepast omdat ze niet volledig waren. Verder bevonden zich in het archief nog dossiers die voor vernietiging in aanmerking kwamen.

Bij de bewerking is gestart met het scheiden van de te bewaren dossiers en de te vernietigen dossiers. Deze selectie van het archiefbestand is uitgevoerd aan de hand van de Vernietigingslijst 1983. Sommige stukken die op basis van de Vernietigingslijst in aanmerking kwamen voor vernietiging, zijn toch opgenomen in de inventaris indien ze voor de historie van het Industrieschap Oostelijk Mijngebied belangrijke en/of interessante informatie bevatten.

De stukken waarvan op het moment van de bewerking het belang reeds was verstreken en die daardoor in aanmerking kwamen voor vernietiging in 2011 zijn beschreven op een vernietigingslijst in Excel. Daarin is van elk dossier vermeld: het volgnummer, de classificatiecode, een beschrijving van de inhoud van de stukken, de periode en de categorie uit de Vernietigingslijst 1983 op basis waarvan vernietiging gerechtvaardigd is. In totaal zijn 34 dossiers vernietigd
Na selectie bleef circa 6 m¹ over aan stukken die voor bewaring in aanmerking komen. Deze dossiers zijn beschreven in onderliggende inventaris, waarbij van elk dossier een beschrijving is gegeven van de inhoud, de looptijd van de stukken en een uniek volgnummer.
Voor de opbouw van de inventaris is gebruik gemaakt van een archiefstructuur op basis van de Basis Archief Code, onderverdeeld in rubrieken. Binnen elke rubriek zijn de dossiers op chronologische wijze geordend: het dossier met de oudste stukken staat steeds bovenaan, dat met de meest recente onderaan. Indien meerdere dossiers samen een 'serie' vormen, zijn deze weergegeven in de vorm van een verzamelbeschrijving. In dat geval hebben de betreffende dossiers eenzelfde hoofdbeschrijving, met daarachter een specificering van de afzonderlijke dossiers.

Alle te bewaren dossiers zijn ontdaan van plastic en ijzeren hechtmechanieken en omgepakt in zuurvrije dossieromslagen en archiefdozen. Elke dossieromslag is voorzien van een uniek volgnummer dat correspondeert met het nummer van de beschrijving van het betreffende dossier in bijgevoegde inventaris.
De dossiers zijn vervolgens overgebracht naar de archiefbewaarplaats van Rijckheyt te Heerlen, waar ze raadpleegbaar zijn voor geïnteresseerden

Kenmerken

Datering:
1961-1985
Auteur:
2010, Doxis
Titel:
Industrieschap Oostelijk Mijngebied, 1961-1985
Openbaarheid:
openbaar
Omvang:
7,5 meter
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang G106 Industrieschap Oostelijk Mijngebied, 1961-1985
VERKORT:
NL-HrlRi G106