Nadat de gemeenschappelijke regeling Industrieschap Oostelijk Mijngebied is opgehouden te bestaan, is het archief van deze organisatie afgesloten en opgenomen in de archiefruimte van het Streekgewest. Later is het geplaatst in de archiefruimte van de nieuwe locatie van het Streekgewest (per 1999 overgegaan in Parkstad Limburg) aan de CBS-weg te Heerlen.
Of en door wie het archief in de periode na afsluiting is beheerd, opgeschoond of bewerkt, is niet bekend.
In de periode 2003-2005 is door Parkstad Limburg, als formeel rechtsopvolger van het Industrieschap Oostelijk Mijngebied, aan het bureau Retrieval Document-Management uit Baexem opdracht verstrekt om het archief te bewerken teneinde het te kunnen overdragen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Het archief is daarop opgeschoond en beschreven. Echter, het afronden van de bewerking en de overdracht van het archief naar de archiefbewaarplaats heeft om onbekende redenen niet plaatsgevonden.
In 2008 is door de Archiefinspectie van Reijckheyt een inspectie uitgevoerd naar de archieven in de archiefruimte van Parkstad Limburg. Daarbij zijn ook de archieven van de rechtsvoorgangers bekeken. In een archiefbewerkingsplan is door Reijckheyt per archief beschreven in welke staat het archief zich bevond en welke bewerking nog vereist was. Ook voor het archief van het Industrieschap Oostelijk Mijngebied is daarbij beschreven welke bewerking het archief diende te ondergaan voordat het voldeed aan de eisen die Reijckheyt stelt aan archieven die overgedragen dienen te worden naar de archiefbewaarplaats