Medio 2010 is aan Doxis Informatiemanagers opdracht verstrekt tot het opschonen van de centrale archiefruimte van Parkstad. In een aanvullende bewerkingsopdracht begin 2011 is ook opdracht verstrekt voor het overdrachtsklaar maken van het archief van het Recreatieschap Oostelijk Zuid-Limburg. Bij aanvang van deze bewerking bleek dat de dossierbeschrijvingen goed en volledig waren. De ordening van de dossiers was duidelijk en voorzien van aggregatieniveaus en van een vertaling van de Basis Archief Code naar een rubriekenindeling.

Het archief bevat 368 dossiers en is 10,5 m1 groot. Alle dossiers zijn ontdaan van plastic en ijzeren hechtmechanieken en omgepakt in zuurvrije dossieromslagen en archiefdozen. Elke dossieromslag is voorzien van een uniek volgnummer dat correspondeert met het nummer van de beschrijving van het betreffende dossier in bijgevoegde inventaris.
De dossiers zijn vervolgens overgebracht naar de archiefbewaarplaats van Reijckheyt te Heerlen, waar ze raadpleegbaar zijn voor geïnteresseerden