Inventarisatieschema en ordening

Zoals hierboven vermeld, zijn de meeste bescheiden opgemaakt of ontvangen door Leo Schunck. Zoals reeds gemeld, zijn in de loop der tijd de archieven van de vele bedrijven, de familie en het persoonlijke archief van Leo Schunck vermengd geraakt. Terwijl er ook een grote hoeveelheid documentatiemateriaal -krantenknipsels, foto's enz.- is aangetroffen, eveneens vermengd met de archieven. Archiefbescheiden die behoorden tot een archief van één van de vele bedrijven van de familie Schunck zijn in de inventaris ondergebracht bij het desbetreffende bedrijfsarchief. De archiefbescheiden behorend tot het familiearchief Schunck zijn door vermenging met het bedrijfsarchief, door vererving of door het doelbewust verzamelen van deze stukken door Leo Schunk in het archief terecht gekomen. Besloten werd deze archiefbescheiden zo veel mogelijk onder te brengen bij de persoon of personen waarop de stukken betrekking hebben. Tevens zijn er grote hiaten geconstateerd.

Door de grote vermenging van archief- en documentatiemateriaal en vanuit praktische overwegingen is besloten het documentatiemateriaal, zoals foto's, krantenknipsels, brochures en afbeeldingen niet als aparte rubriek op te nemen maar onder te brengen binnen de archieven zelf. Deels kan dit materiaal het archief, waarin grote hiaten zijn geconstateerd, enigszins aanvullen. * 

Het archiefschema voor de bedrijfsarchieven werd afgeleid van de inventaris van het bedrijfsarchief van Henri Beaumont's metaalindustrie NV en dat van de NV Philips Gloeilampenfabriek. * 

Als gevolg van de vervlechting die in de jaren 1970 heeft plaatsgevonden tussen privé en bedrijfsarchief, met name bij Peter Schunck BV, zijn de archiefbescheiden, waarin de nadruk ligt op privé-zaken, ondergebracht in het familiearchief.

Leo Schunck was gedurende zijn leven betrokken bij diverse stichtingen en verenigingen, als lid, bestuurslid of beschermheer. De bijbehorende stukken zijn in aparte rubrieken ondergebracht binnen de persoonlijke bundels van Leo Schunck.

Hernummering van de beschrijvingen in de inventaris is achterwege gelaten, aangezien het niet ondenkbaar is dat op termijn nog archiefbescheiden en ander materiaal van de familie Schunck aangeboden wordt, dat in dezelfde inventaris beschreven kan worden.

Selectie en vernietiging

Voor de selectie van vernietigbare archiefstukken zijn geraadpleegd de "lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van na 1850", vastgesteld in 1983 en Meerendonk, Handleiding voor de selectie en vernietiging van Archiefbescheiden. * 

De inventarisator heeft verscheidene, voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden bewaard. Als voornaamste redenen hiervoor zijn aan te dragen het historisch belang en de aanwezigheid van lacunes in het archief. Zo zijn van het privé-archief van Leo Schunck veel financiële bescheiden opgenomen, die feitelijk vernietigbaar zijn. Omdat deze bescheiden echter een grote periode omvatten en inzicht geven in het privé-vermogen, zijn ze opgenomen in het archief. Men kan hieruit, nadat de stukken openbaar zijn, conclusies trekken over vermeende rijkdom van een verdienstelijk Heerlenaar.

Na de selectie is van de 12 m1 archief ca 9,75 m1 in aanmerking gekomen voor blijvende bewaring.