Uw zoekacties: RK Parochie H. Aartsengel Michaël, het Eikske te Schaesberg ...

419 RK Parochie H. Aartsengel Michaël, het Eikske te Schaesberg (Landgraaf), 1949-2000 ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
419   RK Parochie H. Aartsengel Michaël, het Eikske te Schaesberg (Landgraaf), 1949-2000
Inleiding
Geschiedenis van de parochie (1.1) i
Geschiedenis van het archief (1.2)
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
419 RK Parochie H. Aartsengel Michaël, het Eikske te Schaesberg (Landgraaf), 1949-2000
1 Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
Organisatie: Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt)
laatste wijziging 19-04-2017
De archieven van de parochie H. Michaël, het Eikske te Schaesberg/Landgraaf omvatten de periode van 1949 tot en met 2000. Van de aangeleverde 4 meter archief kwam 1,75 meter in aanmerking voor vernietiging. Vernietigd werden financiële bescheiden zoals facturen, kwitanties en bankafschriften, stukken betreffende aanschaf en onderhoud van apparatuur, offertes waarop niet is ingegaan, reclamefolders, dubbele en oningevulde formulieren, dubbelen, kopieën en geleidebriefjes Aldus resteerde 2,25 meter
Met betrekking tot de ordening van de archiefbescheiden hebben de secretarissen in de loop der tijd respectievelijk het rubriekenstelsel (tot 1981), het agendastelsel (tot 1985) en het notulenstelsel (tot 1990) toegepast. Ten aanzien van het agendastelsel zij vermeld dat de series van ingekomen en minuten van uitgaande brieven diverse hiaten vertoonden en bovendien veel stukken bevatten die voor vernietiging in aanmerking kwamen. Bij het hanteren van het notulenstelsel is daarenboven gebleken dat de serie bijlagen incompleet was. Ook nà 1981 werden bepaalde archiefbescheiden zaaksgewijs opgeborgen. Om praktische redenen is derhalve door de maker van de plaatsingslijst besloten het statische archief tot 1990 geheel te herordenen volgens het rubriekenstelsel en de archiefbescheiden die voor vernietiging vatbaar waren, zoals onder meer dubbelen en stukken ter kennisgeving ontvangen, te verwijderen
Ondanks de aanwezigheid van een plaatsingslijst voor de periode tot en met 1990 werd de inventarisatie toch bemoeilijkt doordat veel stukken die tot één zaak behoorden verspreid waren geraakt binnen het archief. Verder viel bij de begrotingen en rekeningen op dat er, vooral in de jaren 60 van de vorige eeuw, veel concepten waren, meestal zonder datum met steeds andere cijfers en vaak ook geen vastgesteld exemplaar
Ik heb geen onderscheid gemaakt tussen het archief van de pastoor en het archief van het kerkbestuur. Veelal was niet duidelijk van uit welke functie, pastoor of voorzitter kerkbestuur, de pastoor stukken opmaakte of ontving
Naast het hoofdarchief werden ook nog bescheiden aangetroffen van de 'Samenwerkende Verenigingen het Eikske', het 'Activiteitencomité ter voorbereiding van het 40-jarig bestaansfeest van de parochie', de 'Orgelcommissie St. Michaëlparochie Eikske-Landgraaf' en de 'Stichting 50 jaar Parochie H. Michaël - Eikske - Schaesberg, Landgraaf'
Als methode van ordening heb ik de zaaksgewijze ordening gebruikt met als uitgangspunt het boekje 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman en de laatste versie van het 'Vademecum Bisdom Roermond', augustus 2005
Het archief is niet geheel compleet. Op onderdelen ontbreken stukken in het archief. Buiten de vernietiging door de makers van de plaatsingslijst zijn er geen aanwijzingen tot eerdere vernietiging van delen van het archief gevonden
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen, enveloppen en archiefdozen
Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, coördinator ontsluiten, bewerken & conserveren
Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie H. Aartsengel Michaël, het Eikske te Schaesberg in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6 en de Regeling archiefbeheer voor parochies in het Bisdom Roermond, artikel 8, uitgezonderd worden van de openbaarheid
Het Bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensakten jonger dan respectievelijk 100,75 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 75 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huisbezoekregisters, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
e. Op eventuele specifieke archiefbescheiden kan een nadere openbaarheidsbeperking van 75 of 100 jaar gesteld worden. Dit dient wel bij de overbrenging c.q. inventaris te zijn aangegeven;
f. Alle archiefbescheiden die (bijzondere) persoonsgegevens betreffende nog levende personen bevatten, in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, zijn niet openbaar gedurende het leven van de desbetreffende persoon of personen
Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het College van Burgemeesters en Wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
Nadere bronnen en literatuur (1.4)
laatste wijziging 19-04-2017
303 beschreven archiefstukken
86 gedigitaliseerd
totaal 86 bestanden

Kenmerken

Datering:
1949-2000
Auteur:
J. Siemers, 2012
Titel:
RK Parochie H. Aartsengel Michaël, het Eikske te Schaesberg (Landgraaf), 1949-2000
Openbaarheid:
50 jaar met uitzonderingen met een langere openbaarheidsbeperking
Omvang:
2,25 m
Toegang:
inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 419 RK Parochie H. Aartsengel Michaël, het Eikske te Schaesberg (Landgraaf), 1949-2000
VERKORT:
NL-HrlRi 419
Categorie:
laatste wijziging 19-04-2017
303 beschreven archiefstukken
86 gedigitaliseerd
totaal 86 bestanden