De lotgevallen van dit archief zijn vrijwel niet meer achterhaalbaar. Zeker is dat het archief in gedeelten is overgebracht naar de archiefbewaarplaats te Heerlen. Het is onbekend wanneer het eerste deel is overgebracht naar, maar waarschijnlijk is dat omstreeks 1980 gebeurt. In de loop der jaren worden daar fragmenten van het archief, nieuw, maar ook oud teruggevonden archief, aan toegevogd. Van deze overgedragen stukken wordt vrij snel een plaatsingslijst opgemaakt wat gedurende lange tijd de enige toegang vormt tot dit archief.

Bij inventarisatie is gebleken dat er grote hiaten in het archief zijn. Zo is er op één besluitenlijst na, geen enkel spoor gevonden van de vergaderingen van het kerkbestuur of de kerkfabriek. Ook in de te verwachtte administratieve neerslag van de verdere taakuitoefening van het archief mag blijken dat er veel archief in de loop der tijd verloren is gegaan.

Sporen van oude orde werden in de archieven van de parochie niet aangetroffen. Overeenkomstig het bestemmingsbeginsel werden de archiefstukken onderverdeeld in 3 onderdelen. Ten eerste het archief van de pastoor, gevolgd door het archief van het kerkbestuur. In deel 3 zijn, uit praktische overwegingen, de rest van de gedeponeerde archieven opgenomen. Het uitsplitsen van de gedeponeerde archieven in verschillende delen van de inventaris zou eerder verwarrend werken dan dat dit bijdraagt aan een goede ontsluiting van dit relatief kleine aandeel in de hoeveelheid stukken.Ten slotte zijn in deel 4 de stukken opgenomen waarvan een relatie met één der archiefvormers niet aangetroffen is. In dit laatste deel zijn eveneens opgenomen niet direct tot het archief behorend beeldmateriaal, maar waarvan wel gevoeglijk mag worden aangenomen dat deze van belang is voor de historie van de archiefvormer

Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie H. Laurentius te Voerendaal in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6, de Regeling archiefbeheer voor parochies in het bisdom Roermond, artikel 8, en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) uitgezonderd worden van de openbaarheid

Het bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensregisters jonger dan respectievelijk 110, 90 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 90 jaar zijn niet openbaar;
e. Huisbezoekregisters jonger dan 110 jaar zijn niet openbaar;
f. In voorkomende gevallen kan een openbaarheidsbeperking ook van toepassing worden verklaard op andere, in de inventaris te benoemen archiefbescheiden

Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het college van burgemeester en wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld