In een inspectierapport van 1947 vermeldt de Provinciaal Archiefinspecteur een voortdurend goed beheer van de gemeentearchieven. Hij dringt echter gelijktijdig aan op de noodzakelijkheid van de bouw van een nieuwe ruime centrale archiefbewaarplaats. Bepaalde archiefbestanddelen zijn in diverse afzonderlijke bewaarplaatsen in verschillende gebouwen ondergebracht. Hij merkt daarbij op dat er een "gebrek aan plaatsruimte" is ontstaan, zodat de archieven "in dubbele rijen in de rekken" zijn geplaatst. In rapporten uit 1957, 1961 en 1966 maakt hij gewag van deze onveranderde en onbevredigende toe-stand ten aanzien van de archiefruimte. Inmiddels was wel de archiefruimte vergroot, doch de inspecteur noemde deze "overvol" en achtte "wanorde onvermijdelijk". Teneinde tegemoet te komen aan dit, in de loop der jaren ontstane plaatsruimtegebrek, maar meer nog om de uitstekende verzorging, waarvan de verantwoordelijke ambtenaren blijk hadden gegeven, te belonen, werd het oude gedeelte van het archief daterende van vóór 1920, overgebracht naar het Rijksarchief te Maastricht. Dit vond plaats in 1957 * 

Medio jaren zeventig onderging het gemeentehuis een zeer ingrijpende renovatie *  , waarbij een zeer ruime kantoorruimte ontstond voor een adequate uitvoering van de taak van postverzorging en verwerking van de dynamische/semi-statische archieven, met de meest moderne hulpmiddelen. Tevens werd gelijktijdig een zeer moderne en effectieve archiefruimte (de kluis) gerealiseerd, zeer goed geoutilleerd, met een compacte archiefopstelling, voorzien van elektrisch te bedienen archiefstellingen. De verwachting was dat men tot in lengte van jaren met deze ruimte uit de voeten kon. Dit kon echter, als gevolg van de gemeentelijke herindeling, maar duren t/m 1981. In 1982 werd de Dienst Welzijn van de nieuwe gemeente Heerlen aldaar gehuisvest en in 1985 werd het voormalige gemeentehuis van de hand gedaan en verkocht aan de Rijksgebouwendienst, alwaar momenteel de Voedselvoorzienings In en -Verkoop Bureau (VIB) van het Ministerie van Landbouw is gehuisvest.