De namen van de beide archiefvormende organisaties zijn: 'Buurtorganisatie Achtzaam' en 'Bewonersorganisatie Buurtbelang '86'.
Buurtorganisatie Achtzaam was de bewonersorg. van het deelgebied 8 van de Schilderswijk, dat wordt begrensd door Loosduinsekade, Zoutkeetsingel, Vaillantlaan, Hobbemastraat en Monstersestraat. Van dit archief is echter zo weinig over, dat het functioneren van die organisatie niet meer behoorlijk te reconstrueren is. Het is echter vanzelfsprekend, dat de doelstellingen van deze organisatie niet ongelijk zijn aan die van andere bewonersorganisaties. Wegens de geringe omvang zijn deze archivalia bij wijze van gedeponeerd archief in chronologische volgorde opgenomen achterin de inventaris.
Bewonersorganisatie 'Buurtbelang '86 voor deelgebied 9 van de Schilderswijk' - om maar meteen de statutaire naam te bezigen - is zoals de naam al aangeeft de organisatie voor deelgebied 9, dat wordt begrensd door Hobbemastraat, Vaillantlaan, Hoefkade en Heemstraat. De oprichtingsakte is op 17 apr. 1986 verleden (zie inv. nr. 7). Het doel van de organisatie was het verbeteren van het woon-, leef- en werkmilieu en het behartigen van de belangen der bewoners. Om deze doelstellingen te verwezenlijken zocht men de samenwerking tussen bewoners en bewonersgroepen zo soepel mogelijk te laten verlopen en de zelfwerkzaamheid van de wijkbewoners te bevorderen.
In 1997 fuseerden Buurtbelang '86 en Buurtorganisatie Achtzaam en werd de Stichting Bewonersorganisatie Buurtzaam een feit. Bij die gelegenheid werden de archieven van de beide samenstellende organisaties op 30 juni 1997 door de rechtsopvolger in bewaring gegeven aan het Haags Gemeentearchief.

De archivalia zijn geordend in series en rubrieken, beslaan de periode 1980 - 1996 en omvatten na inventarisatie 0.60 m¹. Ze zijn niet volledig; tijdens de inventarisatie zijn bijvoorbeeld geen jaarverslagen en inschrijvingsregisters op de correspondentie aangetroffen, waardoor het niet goed mogelijk is om functioneren en handelen naar behoren te reconstrueren. Ook zijn geen richtlijnen voor de ordening van het archief aangetroffen. Voorts zij opgemerkt, dat de series notulen van vergaderingen over een bepaalde activiteit zijn te vinden in de betreffende rubriek (zie de inventarisnummers 8, 30 en 39-40). Enige archiefbescheiden die niet voor blijvende bewaring in aanmerking komen, zijn afgezonderd voor vernietiging. Zij staan vermeld op een aparte lijst, die is geborgen in het bij het Haags Gemeentearchief berustende beheersdossier van de archieven van de Bewonersorganisatie Buurtbelang '86 en de Buurtorganisatie Achtzaam (beheersnummer 0997-01). De stukken zijn volledig openbaar.