Uw zoekacties: Provinciale Groningse Schoonheidscommissie, 1946 - 1982

802 Provinciale Groningse Schoonheidscommissie, 1946 - 1982 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de Provinciale Groningse Schoonheidscommissie
2. Archief en inventarisatie
3. Onderzoek in het archief van de Schoonheidscommissie
802 Provinciale Groningse Schoonheidscommissie, 1946 - 1982
Inleiding
3.
Onderzoek in het archief van de Schoonheidscommissie
Organisatie: Groninger Archieven
Het hele archief bestaat eigenlijk uit één grote serie dossiers, waarin men zijn weg kan vinden met twee indexen.
De dossiers zijn objectdossiers: alle archiefstukken-vooral bouwtekeningen en stukken over het advies van de commissie-betreffende één bouwplan zijn bijelkaar gevoegd.
De dossiers over de periode 1946-1974 waren per jaar doorlopend genummerd: in 1947, bijvoorbeeld, van 1 tot 946, waarna men op 1 januari 1948 weer begon te nummeren bij 1. In 1975 gaat de schoonheidscommissie over op een doorlopende nummering per jaar en per gemeente. De dossiers betreffende bouwplannen in de gemeente Aduard over dat jaar zijn bijvoorbeeld genummerd 1-33 en de dossiers betreffende Appingedam van 1-90.
Na het schonen van het archief zijn jaarlijks de stukken betreffende één cluster of één nieuwe gemeente bewaard gebleven. De bewaard gebleven stukken zijn per oude gemeente bijelkaar gevoegd.
De foto's die tot de dossiers behoren zijn meestal apart opgeborgen. Er is een serie foto's van briefkaart-formaat of kleiner, geborgen in laden, en een serie grotere foto's, die vanwege het formaat werden geborgen in "het foto-archief". De foto's zijn geordend per jaar en per gemeente. Binnen één gemeente op dossiernummer.
Hoewel sommige foto's van slechte kwaliteit zijn, vooral de sinds ongeveer 1975 veel voorkomende "Polaroid"-foto's, zijn er (vooralsnog) geen foto's vernietigd. De foto's zijn als historische bron uniek: het zijn beelden van niet meer bestaande situaties.
Ook de indexen op de dossiers zijn in hun geheel bewaard gebleven. Het register van aanvragen van adviezen over bouwplannen ... (inv.nrs. 607-643) is over de gehele periode geordend per jaar en per gemeente. Aan de hand van het vermelde jaar, de gemeente en het dossiersnummer, kan het inventarisnummer waarin zich het betreffende dossier bevind, worden opgezocht. De registers van dossiernummers ... (inv.nrs. 644-649) zijn als index wellicht minder goed bruikbaar, omdat zij minder gegevens bevatten dan het bovengenoemde register, en omdat de serie hiaten vertoont.
De alfabetische registers van ontwerpers verwijzen naar dossiers betreffende bouwplannen van één ontwerper.
Voorbeeld van een fiche uit het register van aanvragen van adviezen over bouwplannen ... :
Inventaris

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Provinciale Groningse Schoonheidscommissie
Bewerker:
C. Tromp
Behoort tot collectie:
Provincie Groningen
Laatste Publicatie:
1990
Omvang:
25,2 m standaardarchiefberging
Categorie: