Voordat het archief van de r.h.b.s. werd overgebracht naar de CAS berustte het bij de administratie van de school. Uit onderzoek bleek dat het hier niet slechts één archief betrof, maar dat er een vermenging van de volgende archieven had plaatsgevonden: Het archief van de r.h.b.s., het comité ter oprichting van een r.h.b.s. in Ter Apel, de eindexamencommissies en de aaneensluitingscommissie. Er waren in het archief van de r.h.b.s. verschillende ordeningsstelsels te onderkennen. Buiten enkele series ingekomen en uitgaande stukken, jaarverslagen en registers is er grotendeels een rubrieksgewijze ordening aangetroffen. Bij laatstgenoemde ordening werden de stukken onderwerpsgewijs in een omslag gedaan en waren ze onderling willekeurig geordend. Het bleek echter dat de serie ingekomen en uitgaande stukken niet exclusief was ten opzichte van de gevormde rubrieksindeling. De ingekomen en uitgaande stukken werden ingeschreven in agenda's. Over de periode 1921-1948 zijn agenda's aanwezig. De agenda vanaf 1949 is op school achtergebleven omdat deze nog tot op heden door loopt. Uit onderzoek bleek dat er een oud-leerlingenvereniging en een reüniecommissie hebben bestaan. Hiervan zijn geen stukken aangetroffen.