In het archief is weinig tot geen ordening aangetroffen. Alleen brieven waren soms geordend. Dit gold vooral felicitatie- of condoleancebrieven, die bij elkaar gehouden waren. In een enkel geval waren brieven van een bepaalde afzender samen gebundeld. Deze orde is gehandhaafd. Een verdere orde is bij het inventariseren aangebracht. De indeling is zoveel mogelijk per familie, binnen een familie per gezin als de stukken op meer dan één gezinslid betrekking hadden, en voor het overige per persoon. Stukken waarvan niet duidelijk was waar ze bijhoorden, zijn geplaatst in een ‘restrubriek’. Hierbij zijn ook de stukken, die op meerdere families betrekking hebben, ondergebracht. Dit betreft vooral de vele prentbriefkaarten, die overal in het archief werden aangetroffen. Deze zijn uit praktische overwegingen bij elkaar gevoegd in speciale dozen. Daarbinnen zijn ze gerangschikt op geadresseerde.
De foto's zijn in een aparte rubriek ondergebracht. Een nauwkeurige inventarisatie van de foto's is nog niet gemaakt. De foto's zijn daarom zoveel mogelijk per bergingseenheid, dus per doos, globaal beschreven. * 

De inventaris heeft vier bijlagen, drie zijn specificaties van inventarisnummers, de vierde bijlage is een overzicht van de verschillende families. Een complete stamboom is dit niet, het betreft vooral namen van personen die ook in de beschreven stukken voorkomen.

Vernietigd zijn dubbelen en een groot aantal kladaantekeningen, vooral afkomstig van D. Nanninga Mzn.