55 Rijks Hogere Burgerschool te Sappemeer, 1868 - 1951 ( Groninger Archieven )
55
Rijks Hogere Burgerschool te Sappemeer, 1868 - 1951
Inleiding
2. Het archief
55 Rijks Hogere Burgerschool te Sappemeer, 1868 - 1951
Inleiding
2.
Het archief
Op 17 juli 1951 werd het archief van de Rijks Hogere Burgerschool van Sappemeer overgebracht naar het Rijksarchief in Groningen. Het archief van de Plaatselijke Commissie van Toezicht op het Middelbaar Onderwijs, dat tot het Gemeentearchief van Hoogezand-Sappemeer behoorde, bleef echter aldaar berusten.
Hoewel men door de sterke personeelswisseling niet streng systematisch is te werk gegaan bij de vorming van het archief, bleek toch dat er een zekere ordening in was aangebracht. Zo zijn jaarlijks binnenkomende, gelijksoortige stukken bij elkaar gevoegd, zoals programma's, begrotingen, jaarverslagen, leerlingenlij sten. De correspondentie is chronologisch opgeborgen, maar vanaf 1934 zijn de minuten van uitgaande stukken gescheiden van de ingekomen stukken. Als ingang op de correspondentie werd een agenda bijgehouden. Daar er van de uitgaande stukken van vóór 1934 weinig minuten zijn gemaakt, vindt men in deze agenda's een korte inhoud of een volledig afschrift van deze stukken. Bij het ontstaan van het schoolarchief is men vooral bedacht geweest op het gemakkelijk tevoorschijn brengen van de noodzakelijke gegevens, met name die van financiële aard. Wel is nogal eens verzuimd de geraadpleegde stukken op de oorspronkelijke plaats terug te leggen, zodat er onder andere een map ontstond met het opschrift "Diversen".
De stukken zijn echter zo goed mogelijk op hun oorspronkelijke plaats teruggebracht. Elk jaar diende men gegevens te verschaffen aan het plaatselijk College van Toezicht en aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken (sinds 1918 Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Vetenschappen). Helaas is van deze tellingen en overzichten niet altijd een afschrift gemaakt. Ook is men niet consequent geweest in het bewaren van programma's, leerlingenlijsten en zelfs van de correspondentie. Daartegenover kan erop gewezen worden dat gegevens betreffende de RHBS ook gevonden kunnen worden in het gemeente-archief van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, onder andere in het archief van het College van Toezicht en betreffende aanbesteding, bouw en latere uitbreidingen van de school. Voorts zijn betreffende alle rijks hogere burgerscholen naast de jaarlijkse opgaven ook de besluiten van en de correspondentie met het Ministerie van Binnenlandse Zaken, of later het Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Vetenschappen, aanwezig op deze ministeries of overgebracht naar het Nationaal Archief in Den Haag.
laatste wijziging 12-04-2018
192 beschreven archiefstukken
Bijlagen
laatste wijziging 12-04-2018
192 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 12-04-2018
192 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Rijks Hogere Burgerschool te Sappemeer
Bewerker:
F. Talstra
Behoort tot collectie:
Rijk
Laatste Publicatie:
1971
Omvang:
5 m standaardarchiefberging
Licentie:
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 12-04-2018
192 beschreven archiefstukken