Uw zoekacties: Rijks Hogere Burgerschool te Sappemeer, 1868 - 1951

55 Rijks Hogere Burgerschool te Sappemeer, 1868 - 1951 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. De Rijks Hogere Burgerschool
2. Het archief
55 Rijks Hogere Burgerschool te Sappemeer, 1868 - 1951
Inleiding
2.
Het archief
ead-typering:
custodhist
Organisatie: Groninger Archieven
Op 17 juli 1951 werd het archief van de Rijks Hogere Burgerschool van Sappemeer overgebracht naar het Rijksarchief in Groningen. Het archief van de Plaatselijke Commissie van Toezicht op het Middelbaar Onderwijs, dat tot het Gemeentearchief van Hoogezand-Sappemeer behoorde, bleef echter aldaar berusten.
Hoewel men door de sterke personeelswisseling niet streng systematisch is te werk gegaan bij de vorming van het archief, bleek toch dat er een zekere ordening in was aangebracht. Zo zijn jaarlijks binnenkomende, gelijksoortige stukken bij elkaar gevoegd, zoals programma's, begrotingen, jaarverslagen, leerlingenlij sten. De correspondentie is chronologisch opgeborgen, maar vanaf 1934 zijn de minuten van uitgaande stukken gescheiden van de ingekomen stukken. Als ingang op de correspondentie werd een agenda bijgehouden. Daar er van de uitgaande stukken van vóór 1934 weinig minuten zijn gemaakt, vindt men in deze agenda's een korte inhoud of een volledig afschrift van deze stukken. Bij het ontstaan van het schoolarchief is men vooral bedacht geweest op het gemakkelijk tevoorschijn brengen van de noodzakelijke gegevens, met name die van financiële aard. Wel is nogal eens verzuimd de geraadpleegde stukken op de oorspronkelijke plaats terug te leggen, zodat er onder andere een map ontstond met het opschrift "Diversen".
De stukken zijn echter zo goed mogelijk op hun oorspronkelijke plaats teruggebracht. Elk jaar diende men gegevens te verschaffen aan het plaatselijk College van Toezicht en aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken (sinds 1918 Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Vetenschappen). Helaas is van deze tellingen en overzichten niet altijd een afschrift gemaakt. Ook is men niet consequent geweest in het bewaren van programma's, leerlingenlijsten en zelfs van de correspondentie. Daartegenover kan erop gewezen worden dat gegevens betreffende de RHBS ook gevonden kunnen worden in het gemeente-archief van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, onder andere in het archief van het College van Toezicht en betreffende aanbesteding, bouw en latere uitbreidingen van de school. Voorts zijn betreffende alle rijks hogere burgerscholen naast de jaarlijkse opgaven ook de besluiten van en de correspondentie met het Ministerie van Binnenlandse Zaken, of later het Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Vetenschappen, aanwezig op deze ministeries of overgebracht naar het Nationaal Archief in Den Haag.
Bijlagen
Literatuurlijst
Lijst van directeuren der RHBS

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Rijks Hogere Burgerschool te Sappemeer
Bewerker:
F. Talstra
Behoort tot collectie:
Rijk
Laatste Publicatie:
1971
Omvang:
5 m standaardarchiefberging