386 Coöperatieve vereniging aardappelmeelfabriek 'Westerwolde', 1913 - 1964 ( Groninger Archieven )
386
Coöperatieve vereniging aardappelmeelfabriek 'Westerwolde', 1913 - 1964
Inleiding
4. De inventarisatie
386 Coöperatieve vereniging aardappelmeelfabriek 'Westerwolde', 1913 - 1964
Inleiding
4.
De inventarisatie
Het archief werd in ordeloze toestand aangetroffen. Bij de ordening van het archief is de bedrijfsstructuur als uitgangspunt genomen. Dit gaf de mogelijkheid een ordeningsschema te gebruiken, dat overeenkomt met de gang van zaken binnen de coöperatie. Het voordeel hierbij is dat de gebruiker snel de weg zal weten te vinden in de inventaris.
De boekhouding is nagenoeg compleet. De volgorde van de boekhoudkundige series werd bepaald door de volgorde van bewerking destijds. De hulpboeken werden geordend volgens de volgorde waarin zij in het journaal waren ingeschreven. Voor de gebruiker van het archief is het van belang te weten dat het boekjaar van 1 augustus tot en met 31 juli liep.
De correspondentie bevat een aantal series van ingekomen en doorslagen van uitgegane stukken. De stukken waren alfabetisch op de namen van de correspondentie per boekjaar opgeborgen.
Binnen de alfabetische ordening waren de stukken in chronologische volgorde gelegd. Aan deze ordening is niets veranderd, zij het dat een aantal in het oog lopende fouten hersteld zijn. De correspondentie van algemene aard vormt op de hier boven beschreven regelmaat een uitzondering. Zij valt uiteen in twee afdelingen. De ingekomen stukken van en de doorslagn van uitegane stukken naar bedrijven en personen met wie minder frequent gecorrespondendeerd werd (afdeling 1) waren alfabetisch en chronologisch per boekjaar geordend.
De frequente briefschrijvers (afdeling 2) kregen elk een correspondentiedossier, waarbinnen de stukken chronologisch waren opgeborgen. De dossiers waren per boekjaar alfabetisch-lexicografisch geordend. Ook deze oude ordening is gehandhaafd, afgezien van een aantal storende fouten die gecorrigeerd zijn. Op de laatstgenoemde serie is van beide afdelingen een index op de namen der correspondenten gemaakt, die als bijlage bij de inventaris is opgenomen.
Het uitgangspunt bij de vernietiging van de stukken was het voorkomen van doublures van gegevens. Op grond hiervan zijn bescheiden waarvan de informatie die zij bevatten in de administratie was verwerkt, uit eht archief verwijderd. Hieronder vielen: giro- en bankafschrijvingen, rekeningen, exportverklaringen, ingekomen enquêteformulieren.
laatste wijziging 14-04-2018
698 beschreven archiefstukken
Literatuur
Dendermonde, M. "Hoe wij het rooiden", Veendam 1979.
Keuning, H.J. "De groninger Veenkoloniën", Amsterdam 1933.
Kok, J. "Het landbouwbedrijf in de Veenkoloniën¿, Deventer.
Minderhoud, G. "Ontwikkeling en betekenis der Landbouwindustrie in Groningen", 1925.
Tankink, H. "De coöperatieve vereniging aardappelmeelfabriek "Westerwolde". De aardappelmeelfabriek van Veelerveen, temidden van haar zusterverenigingen, 1913 - 1964". Doctoraalscriptie. Groningen/Harreveld, 1980 - 1981.
laatste wijziging 14-04-2018
698 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 14-04-2018
698 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de coöperatieve vereniging aardappelmeelfabriek 'Westerwolde'
Bewerker:
D.D.M. van Nieulande
Behoort tot collectie:
Rijk
Laatste Publicatie:
1981
Omvang:
30 m standaardarchiefberging
Raadpleging:
Licentie:
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 14-04-2018
698 beschreven archiefstukken