Selectie
De selectie ter vernietiging heeft plaats gevonden middels de vernietigingslijst van de waterschappen. (Lijst van voor vernietiging/bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden van waterschappen van na 1935, Staatscourant 1993, nr. 69 d.d. 8 april 1993)

Verwerving
In veel gevallen heeft het waterschap Westerkwartier de administratie c.q. de archieven van inliggende waterschappen al een jaar of langer overgenomen vóór de formele opheffing. Bij de overdracht waren vele archieven echter lang niet ‘volledig’ overgedragen; notulenboeken, kasboeken, leggers van gronden en (oudere) reglementen ontbreken geregeld.
Het archief van het waterschap De Saaksummerpolder dat bij de opheffing van het waterschap in 1987 aan het waterschap Westerkwartier is overgedragen bestond uit: Notulenboek, 1864-1958, 1963 en het Kasboek, 1864/1865-1972/1973 (respectievelijk inv. nrs. 1 en 8). De kaart van het waterschap, inv. nr. 3, is afkomstig uit het archief van het waterschap Westerkwartier. Het reglement uit 1864 en de reglementswijziging uit 1885, inv. nr. 2, is overgenomen van de provincie Groningen. In 1996 zijn de begrotingen, 1918/1919-19161/1962 en de rekeningen, 1917/1918-1960/1961 overgenomen van het Rijksarchief in Groningen (inv. nrs. 6-7).
Op 2 december 2003 zijn de volgende archivalia ontvangen van T. Beishuizen te Rhoon, oud-ingeland: dagafschriften bank, 1966-1981, vernietigd; begrotingen, 1956-1961, 1971-1973; rekeningen, 1955-1960, 1970-1972; ontwerptekst reglement 1864 en de leggers van gronden, 1864 en 1900. Gezamenlijk ongeveer 1 omslag groot.
In 2014 werd het beheer van het archief ondergebracht bij de Groninger Archieven.

Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht.

Verantwoording van de bewerking
Een groot deel van de archieven is in 1998 en 1999 doorgenomen, waarbij verbeteringen zijn aangebracht in de beschrijvingen en de ingekomen stukken en andere algemene dossiers onder de loep zijn genomen en definitief beschreven.
De verpakking van stukken is in 2003/2004 verbeterd, en in 2005 is de definitieve indeling gemaakt. In april 2005 is genoteerd welke kadastrale kaarten (plano) in zeer omvangrijke en tegelijk uiterst zwakke portefeuilles waren geborgen; ze zijn opgenomen in de inventarissen, op de plano kaarten is het inventarisnummer in potlood aangebracht.
Daar de omvang van de archivalia van de afzonderlijke archiefvormers zeer klein is, is er per waterschap c.q. molen- en pomppolder geen bepaald archiefschema gevolgd.
De omvang van het archief van het waterschap De Saaksummerpolder na bewerking is ruim één archiefdoos.

Ordening
Het is onmogelijk gebleken om retrospectief de registratuur en de berging van de archieven te reconstrueren.
Het archief is primair op onderwerp en secundair op chronologie geordend.