Omschrijving van de inhoud
Het Werkman Archief bestaat uit de volgende bestanddelen: archiefbescheiden van het Stedelijk Museum, archiefbescheiden van de Stichting H.N. Werkman en documentatie dat door het museum en de stichting is verzameld. Onder documentatie vallen bijvoorbeeld correspondentie van en aan Werkman, originele foto’s of afdrukken daarvan met betrekking tot zijn privé- en familieleven en publicaties over hem. Ook het privé-archief van Martinet met betrekking tot Werkman behoort tot dit bestanddeel.

Verwerving
Het Werkman Archief berustte tot het overlijden van Martinet grotendeels op zijn privé-adres. Daarna is het volledige archief bij het Stedelijk Museum ondergebracht. In 2002 is het Werkman Archief samen met de Werkmancollecties van het Stedelijk Museum en de Stichting H.N. Werkman aan het Groninger Museum in bruikleen gegeven. Dit gebeurde in het kader van het Werkman project, een uitgebreid onderzoeksproject waarbij de Rijksuniversiteit Groningen en het Groninger Museum samenwerkten. Dit oeuvreonderzoek heeft geresulteerd in twee publicaties (D. Dekkers, J. van der Spek, A. de Vries, H.N. Werkman – Het complete oeuvre, Rotterdam 2008 en F.R.E. Blom, W. van Koppen, M. van der Wal, Hendrik Nicolaas Werkman – Brieven rond De Blauwe Schuit 1940-1945, Amsterdam 2008) en een website (www.werkmanarchief.nl).
Bij het Groninger Museum is het Werkman Archief ten behoeve van onderzoekers en museumbezoekers nader toegankelijk gemaakt en materieel verzorgd. In het kader van een omvangrijk digitaliseringproject van het Groninger Museum met betrekking tot het archief rondom De Ploeg en het naoorlogse modernisme in Groningen is ook het Werkman Archief gedigitaliseerd. In de loop van 2012 zullen documenten uit dit archief online raadpleegbaar worden (o.a. via www.archieven.groningermuseum.nl). Het Werkman Archief is inmiddels terug naar het Stedelijk Museum Amsterdam.

Verantwoording van de bewerking
Bij het Groninger Museum is het Werkman Archief ten behoeve van onderzoekers en museumbezoekers nader toegankelijk gemaakt en materieel verzorgd en worden de taken met betrekking tot de aanvulling van het archief voortgezet.
In de inventaris is onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten kopieën. De drie meest voorkomende zijn: getypte kopie, fotokopie en xeroxkopie. Een getypte kopie is een met de typemachine vervaardigd kopie, een fotokopie is een fotografisch vervaardigde kopie op fotopapier en een xeroxkopie is ook een fotografisch vervaardigde kopie, maar dan op gewoon papier met een kopieerapparaat zoals die in bijna elk kantoor staat

Ordening
De drie bestanddelen (archiefbescheiden van het Stedelijk Museum, archiefbescheiden van de Stichting H.N. Werkman en documentatie dat door het museum en de stichting is verzameld) zijn met elkaar vermengd geraakt, omdat de vormers en beheerders van het archief zowel medewerker van het Stedelijk Museum als secretaris van de Stichting H.N. Werkman waren, en daarbij geen onderscheid hebben aangebracht tussen de verschillende bestanddelen. De aangetroffen ordening is grotendeels intact gelaten, omdat deze ordening historisch zo is gegroeid en de archiefbescheiden en de documentatie van het Stedelijk Museum en de Stichting H.N. Werkman achteraf niet meer goed gescheiden kunnen worden. Archiefbescheiden met betrekking tot de organisatie en financiën van de Stichting H.N. Werkman zitten niet in het Werkman Archief. Deze archiefstukken berusten bij de secretaris-penningmeester van de stichting.