Algemeen

De begincesuur voor deze inventaris is het jaar 1989. De eindcesuur is gelegen in het jaar 2000.

Selectie en vernietiging

Voor de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Sociale Zaken
en Werkgelegenheid en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein
sociale voorzieningen over de periode 1940-1996. Deze lijst is gepubliceerd in de
Staatscourant van 23 februari 2001, nr. 39 / p. 8. De lijst is geactualiseerd door de
publicatie van de Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister
van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de onder hem ressorterende actoren op
het beleidsterrein Sociale Voorzieningen, over de periode 1940–2004. Deze lijst is
gepubliceerd in de Staatscourant van 11 april 2006, nr. 72 / p.13.
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Sociale Zaken
en Werkgelegenheid en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein
Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945-1999. Deze lijst is
gepubliceerd in de Staatscourant van 16 december 2005, nr. 245 / p. 25 en
geactualiseerd in de Staatscourant van 14 juni 2007, nr. 112 / p. 10.

Na bewerking is in totaal 0,38 meter archief voor bewaring overgebleven. De archiefstukken welke voor bewaring in aanmerking kwamen zijn overgedragen aan het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven. De archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen, zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, afgevoerd door Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd.

Ordening van het archief

Het archief is chronologisch geordend.

Materiële verzorging

Ten behoeve van de overbrenging naar het Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd: •Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd; •Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.