Uw zoekacties: Stichting Welzijn Ouderen Groningen (SWOG), (1974) 1986 - 1994

2367 Stichting Welzijn Ouderen Groningen (SWOG), (1974) 1986 - 1994 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van de Stichting Welzijn Ouderen Groningen
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de bewerking
2367 Stichting Welzijn Ouderen Groningen (SWOG), (1974) 1986 - 1994
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
Organisatie: Groninger Archieven
Materiële toestand
De materiële toestand van het archief was redelijk te noemen. De bescheiden zaten in ordners en bestonden uit losse stukken. Ze bevatte veel ijzerwerk.
De materiële verzorging bestond uit:
- het verwijderen van alle ijzerwerk;
- het per bestanddeel (inventarisnummer) verpakken in een zuurvrije omslag;
- het verpakken van de omslagen in zuurvrije “Amsterdamse” dozen;
- het aanbrengen van een zuurvrij etiket op de omslagen, met daarop het inventarisnummer vermeld.
Inventarisatie
Er is gekozen voor een inventarisschema met als hoofdindeling: stukken van algemene aard en stukken betreffende bijzondere onderwerpen.

Er was geen toegang op het archief. De stukken waren door middel van de opschriften op de ordners toegankelijk. In de ordners zaten diverse onderwerpen.
Omvang en vernietiging
Het doel van de bewerking was het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen, evenals zorg dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden

Bij de bewerking is gebruik gemaakt van de Lijst voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeente archieven (Publicatie Nederlandse Staatscourant 20 december 1983-nr. 247)
Zoals eerder vermeld is het niet bekend of er eerder uit het archief is vernietigd .

De omvang van het archief was voor de bewerking 1,5 strekkende meter. De omvang van het te vernietigen gedeelte is 0,65 strekkende meter. De omvang van het te bewaren archief is 0,85 strekkende meter.

Na de bewerking zal het voor permanente bewaring in aanmerking komende deel van het archief worden overgebracht naar de Groninger Archieven.
Het te vernietigen gedeelte zal na goedkeuring van het vernietigingsvoorstel, aan de firma Virol te Scheemda worden aangeboden voor daadwerkelijke vernietiging.

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Stichting Welzijn Ouderen Groningen
Bewerker:
Zodiarch
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
2008
Omvang:
1
Soort archiefmateriaal:
Normale geschreven en gedrukte bescheiden
Taal van het materiaal:
Nederlands