Dit archief is een aanvulling op de Archieven van de stadsontvangers van Pekela, (Hoogezand) Sappemeer, Stadskanaal en Ter Apel, toegangsnummer 1616. Tevens heeft dit archief een uitgebreide inleiding.

Tot het begin van de jaren 1980 hield de gemeente Groningen een viertal ontvangstkantoren voor de stadsmeierrechten in de gebieden Hoogezand, Pekela, Stadskanaal en Ter Apel *  . De 4 onderontvangers waren verantwoording schuldig aan de rentmeester en de ingenieur van de (technische dienst) van de Stadsbezittingen. De juridische en administratieve aspecten van de stadsbezittingen werden vanaf 1927 op de secretarie te Groningen afgehandeld, de kantoren hielden zich bezig met de dagelijkse praktische werkzaamheden en technische aspecten. De functie van rentmeester verdween hiermee. Later ging de al genoemde administratie over naar Openbare Werken, een afdeling van de dienst Ruimtelijke Ordening.
In 1984 werd de (technische) dienst Stadsbezittingen in Ter Apel geconcentreerd. In die jaren waren er op het ontvangstkantoor en op het als een zelfstandige gemeentelijke dienst geëxploiteerde landbouwbedrijf bijna 60 personeelsleden werkzaam.
De inkomsten uit de stadsmeierrechten, die onder verantwoording van de ontvanger vielen, bestonden voornamelijk uit overgangsrechten en overtekeningsgelden. Huren en pachten maakten maar een paar procent van de totale inkomsten uit. Naast de stadsmeierrechten had de stad nog aanzienlijke inkomsten uit het eigen landbouw- en bosbedrijf bij resp.de Dollard en Ter Apel. Tol en sluisgelden, in de jaren 1910 nog de belangrijkste inkomstenpost, waren in de jaren 1960 opgedroogd door het verdwijnen van de scheepvaart en demping van kanalen. De uitgaven aan de kanalen- en wegenexploitatie overtroffen vanaf de jaren 1960 die van de inkomsten.

Met de gemeentelijke reorganisatie van 1987 kwam Stadsbezittingen te vallen onder de dienst Ruimtelijke Ordening en Economische zaken. De beleids- en juridische zaken waren in handen van Franz Widmann bij ROEZ in de stad. Het feitelijke beheer en de technische aspecten in Ter Apel vielen onder Wim Fokkens. De vernieuwing van kunstwerken als sluizen, bruggen etc. werd zoveel mogelijk door de afdeling zelf uitgevoerd. Ook voerde Stadsbezittingen opdrachten voor derden uit, meestal gemeenten in de buurt (zie het tekeningendossier).
Door de feitelijk in 1987 ingezette liquidatie van de stadsrechten was de werkgelegenheid een aflopende zaak *  . Uiteindelijk bracht de gemeente in 1993 het volledige takenpakket onder bij het werkvoorzieningschap 'De Kanaalstreek' (WEDEKA). Het van de gemeente overgebleven en overgenomen personeel behield zijn werk en rechten.
Op het kantoor van de Stadsbezittingen werd het opheffingsproces door Wim Fokkens en Harma Weinans begeleid. Op 8 september 1999 sloot ook dit kantoor zijn deuren. In 2003 was het hele proces van de overdracht van de stadsbezittingen afgerond.

Door het ontbreken van een objectdossier bij dit archief is de herkomst ervan enigszins onduidelijk. Het is waarschijnlijk afkomstig van de zolder van het bureau Stadsbezittingen te Ter Apel. Via de dienst Ruimtelijke ordening en Economische Zaken is het bij de Groninger Archieven gedeponeerd in 2006. Daarvoor is het archief gebruikt door de auteur M. Schroor bij het schrijven van zijn boek 'Stadstaat Groningen'.
De bulk van het archief bestaat uit werktekeningen betreffende aanleg, onderhoud en vervanging van bruggen, sluizen en huizen. Aangezien een deel van de tekeningen zich in rollen bevindt en een ander deel opgevouwen in omslagen zit, is het onvermijdelijk dat er vele dubbelen voorkomen. Omdat de kantoren Hoogezand, Pekela en Stadskanaal in 1985 in het kantoor Ter Apel zijn opgegaan zijn de gegevens over voornoemde kantoren ook in dit archief te vinden.Wie iets te weten wil komen over een bepaald object kan dit het beste via een digitale zoekopdracht uitvoeren.
Het archief heeft een lengte van 3,5 meter en beslaat de periode 1800 - 1992.

Openbaarheid

Aan de openbaarheid zijn geen beperkingen verbonden.