In dec. 1952 gaf dominee P.J. Grondel te Farmsum een deel van de archivalia van de kerkeraad en de kerkvoogdij van de Hervormde gemeente Farmsum in bewaring bij het RAG (AW 1952.15). In okt. en dec. 1979 gaf H.H. Heeres, scriba van de Hervormde gemeente Farmsum de rest van de archivalia van de gemeente in bewaring en tevens het grootste deel van de archivalia van de opgeheven gemeenten Heveskes, Meedhuizen, Oterdum en Weiwerd (AW 1979.22). Voor 1979 waren ook al archivalia van de laatstgenoemde gemeenten in "bewaring gegeven, er was echter niet meer te achterhalen wanneer dit is gebeurd. Over het algemeen verkeerden de archieven in een redelijke staat. De archieven van de 5 kerken en van de "beide kombinaties zijn in een gebundelde inventaris ondergebracht, omdat het uiteindelijk tot een kombinatie is gekomen en omdat de 5 kerken onderling een zekere verwantschap vertonen. Deze verwantschap is grotendeels te danken aan de invloed die de oorspronkelijke machtige en rijke gemeente Farmsum op de andere 4 kerkelijke gemeenten had en aan het feit dat de collatierechten van de 5 kerkelijke gemeenten aan het huis Farmsum stonden. Bovendien zijn er van een van de beide kombinaties stukken aanwezig, zodat de stukken van de kerkelijke gemeenten als voorstukken tot de stukken van de kombinaties beschouwd kunnen worden.
Omdat de kerkelijke gemeenten tot aan hun resp. samenvoegingen, ieder afzonderlijk beschouwd kunnen worden als een geheel, zijn hun resp. archieven afzonderlijk geïnventariseerd. De stukken van de archieven zijn niet doorgenummerd, maar er wordt bij elk archief opnieuw genummerd. De moeilijkheden die dit zou kunnen geven bij het maken van de index zijn opgelost door in de index te verwijzen naar de bladzijdenummers en niet naar de inventarisnummers.

Bij de inventarisatie is bij elk archief het schema zoals dat wordt voorgeschreven in "Richtlijnen inzake de zorg voor de archieven der Nederlandse Hervormde kerk" grotendeels nagevolgd, waarbij ik tevens veel steun heb gehad van de inventaris die mevrouw P.R. Dam te Leeuwarden in 1979 heeft gemaakt van de archieven van de Hervormde gemeente Huizum.
De inventarissen van de archieven zijn geplaatst in alfabetische volgorde met dien verstande, dat "Farmsum" om zijn belangrijkheid voorop is geplaatst. Het archief van de Roeberspraebende is in de inventaris van het archief van de kerkvoogdij van Farmsum als een aparte eenheid geïnventariseerd, omdat het beheer van de Roeberspraebende behoorde tot de taken van de kerkvoogdij. Onder de bijlagen vindt men een lijst van collatoren (bijlage II) en lijsten van predikanten van de resp. gemeenten (bijlage III). Om de inventaris niet nog omvangrijker te maken dan zij al was, zijn de kasbewijzen uit de inv. nrs. F 314-394 opgenomen onder bijlage IV. De kasbewijzen zijn in 81 omslagen chronologisch geborgen onder vermelding van het nummer dat kerkvoogden van Farmsum indertijd aan het stuk gaven. Ook de stukken van verwerving en vervreemding, huur en verhuur van landerijen en heemsteden van Farmsum, Meedhuizen, Oterdum, Weiwerd en de kombinatie Farmsum-Oterdum-Heveskes-Weiwerd-Meedhuizen zijn wegens de grote omvang nader uitgewerkt in bijlage V a-e. Slechts de archieven van Farmsum en Oterdum bevatten charters met zegels, zie hiervoor bijlage VI. De index is zowel op de inleiding als op de inventarissen en de bijlagen gemaakt.