Het archief is in ongelijke tijdsblokken overgebracht van het semi-statische archief naar de eigen archiefbewaarplaats. In de dossierinventaris zijn de stukken per tijdsblok zaaksgewijze geordend. De gebruikte registratuurcode met enige kenmerken van de basisarchiefcode is mogelijk van de PPD van Noord Holland overgenomen *  . Navraag bij de huidige afdeling Ruimtelijke Plannen van de provincie leverde geen nadere informatie op. De code was niet echt bruikbaar bij de indeling van de plaatsingslijst. Consequentie ontbrak bij de registratie. Te veel ongelijke zaken werden onder dezelfde rubriek gerangschikt. Voorbeeld: De ene keer zijn commissievergaderingen gerubriceerd onder code -07. (algemeen hulpgetal / commissies), de andere keer onder de rubriekscode van verkeer (-81.266), recreatie (-81.251) etc.
Van 1942 tot 1968 werden de ingekomen en uitgegane stukken geregistreerd in brievenregisters. Na 1968 werd gebruik gemaakt van het fiche-doorschrijfsysteem.

Uit het archief zoals dat na de materiële verzorging (en selectie) van 1998 is aangeleverd, is niets vernietigd. De stukken afkomstig uit deelneming in besturen, commissies en andere organen zijn dus ook bewaard hoewel het heel goed mogelijk is dat er elders al archieven van deze organen bewaard worden.
De oude orde is niet gehandhaafd. De plaatsingslijst zou daardoor te onoverzichtelijk worden: er zouden dan 10 deelinventarissen moeten worden vervaardigd conform de 10 tijdsblokken waaruit de 'originele' dossierinventaris is opgebouwd. Ook de cesuur van 1965, voortvloeiend uit de inwerkingtreding van de Wet op de Ruimtelijke Ordening, is niet toegepast. Ondanks organisatie- en naamswijzigingen bleef de taak van veel PPD-organen onveranderd. Verder is al opgemerkt dat de gebruikte dossiercode niet erg consequent werd toegepast.
Het komt dikwijls voor dat stukken betreffende een bepaald onderwerp zowel bij het onderdeel taakuitvoering als bij het onderdeel commissies, werkgroepen etc. voorkomen. Dit is vooral het geval bij de rubriek 2.3.3.3. Streekplannen. Het was niet te voorkomen: er is een glijdende schaal tussen het belang van een commissie als orgaan en het belang van het onderwerp waarmee zij zich bezig hield.
Tekeningen komen in dit archief zo veelvuldig voor dat ze in de beschrijvingen niet meer als toevoeging bij die beschrijvingen zijn aangegeven. Bij het gebruik van hoofdletters en kleine letters bij de benamingen van commissies, werkgroepen etc. is uitgegaan van de door de commissies etc. zelf gehanteerde spelling.

Het archief heeft een omvang van 40 m1 en omvat de jaren 1942 - 1990.

Openbaarheid
Aan de openbaarheid zijn geen beperkingen gesteld.