Het betreft hier de grafregisters van de begraafplaatsen Hoogkerk, Leegkerk, Noorddijk, Klein Selwerderhof I en II, Selwerderhof, de Noorderbegraafplaats, de Zuiderbegraafplaats en het Esserveld.
In de registers wordt een opgave gedaan van de rechthebbenden en de begravenen, per grafruimte. In de 'nieuwe' registers (met rode band) van de Noorder- en Zuiderbegraafplaats wordt verwezen naar de oude registers.
Een aantal velden is opnieuw genummerd, deze wijzigingen zijn in de registers te vinden.
Het lijkt erop dat niet alle registers aanwezig zijn maar navraag heeft verder niets opgeleverd.

Alle gegevens van deze registers zijn overgezet naar een geautomatiseerd systeem (Anoebis) in de periode 1993 - 1999. Tijdens deze periode zijn nieuwe gegevens zowel in de registers als in Anoebis verwerkt.
Anoebis werd bijgehouden door de afdeling belastingen van de Dienst Informatie en Administratie, de Dienst Ruimtelijke Ordening en Economische Zaken heeft dit in 2002 overgenomen.

In het archief van de DIA was de correspondentie, van 1916 tot heden, over de grafruimten te vinden. De betreffende dossiers zijn in november van het jaar 2002 overgedragen aan de dienst RO/EZ. Tevens zijn de dossiers over de oorlogsgraven overgegaan naar de dienst RO/EZ.

Over het genoemde correspondentie-archief kunnen inlichtingen worden verstrekt door de dienst RO/EZ, onder voorwaarden van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB).